Rola księgowości w prowadzeniu spółki
Przepisy mówią tym, że księgowość muszą prowadzić wszystkie spółki handlowe – osobowe i kapitałowe, a także spółki cywilne. Nie ma w tej kwestii mowy o błędach, gdyż jakiekolwiek niedopatrzenia zazwyczaj wiążą się z niemiłymi konsekwencjami w postaci wysokich kar. Dodatkowo doświadczony księgowy może znacznie ułatwić wprowadzanie nowych rozwiązań finansowych. Dlaczego rola księgowości w przypadku spółek jest tak ważna?
Co obejmuje księgowość w prowadzeniu spółki?
Osoby będące wspólnikami, akcjonariuszami czy komandytariuszami w spółce często nie są specjalistami z zakresu spraw związanych z prowadzeniem księgowości. Dlatego zwykle decydują się na usługi biur rachunkowych, które dbają o szereg formalności.
„Prowadzenie księgowości spółki to zadanie, które może przerosnąć osobę bez kierunkowego wykształcenia i znajomości przepisów. Księgowi dbają o to, aby skrupulatnie sporządzać, archiwizować dokumentację, a także kontaktować się z urzędami” – mówi ekspert z Biura Rachunkowego Pimag.
Duże spółki muszą prowadzić tak zwaną pełną księgowość i księgi rachunkowe. Tam rejestrowane są wszystkie operacje finansowe, poniesione koszty oraz uzyskane przychody. Spółki muszą także dokładnie ewidencjonować swój majątek – w tym nieruchomości, ruchomości oraz środki znajdujące się na firmowych kontach. Dodatkowo ich obowiązkiem jest sporządzanie zeznań podatkowych i rozliczanie się z urzędem skarbowym. Dlatego też, ze względu na sporą liczbę formalności, zadania te powierza się specjalistom.
Co gwarantuje prawidłowo prowadzona księgowość w spółce?
Terminowe składnie zeznań podatkowych, uiszczanie podatków w należnym wymiarze czy archiwizowanie dokumentacji finansowej to oczywiście gwarancja tego, że w przypadku kontroli skarbowej nie zostaną wykryte żadne nieprawidłowości. Jednak rzetelnie prowadzona księgowość przynosi dużo więcej korzyści.
Skrupulatnie sporządzane bilanse i sprawozdania są bezcennym źródłem wiedzy o kondycji finansowej spółki. Na ich podstawie można ustalać strategię i biznesplan na nadchodzący rok. Dobry księgowy może także podpowiedzieć rozwiązania wpływające na optymalizację naliczania wymiaru podatków.
Ponadto księgowość w spółce dotyczy także spraw związanych z zatrudnianiem pracowników. Spółki, które zawarły z osobami fizycznymi umowę o pracę, zlecenie lub o dzieło, muszą oprowadzać składki i płacić podatek dochodowy. Ustalaniem jego wielkości zajmują się także księgowi. Naliczają oni również wypłaty, świadczenia chorobowe dla pracowników oraz kontrolują wymiar przysługujących im urlopów wypoczynkowych.
