Przydatne oprogramowanie dla firm

Oprogramowanie dla firm stanowi idealne rozwiązanie dla małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Wspiera ich w procesie kompleksowego zarządzania infrastrukturą IT, pomaga w obsłudze księgowości, w tym w obsłudze kadr i płac lub wystawianiu faktur online. Przydaje się m.in. do obsługi handlu i gospodarki magazynowej. Ale nie tylko. Wybierając odpowiednie, kieruj się przede wszystkim prostotą w obsłudze i funkcjonalnością.

Jeżeli prowadzisz własny biznes, zapewne szukasz narzędzi, które pozwolą Ci w łatwy i przystępny sposób usprawnić pracę. Bo przecież trudno samemu zarządzać fakturami, naliczyć wynagrodzenia dla pracowników, zarządzać sprzedażą, czy prowadzonym magazynem. Z pomocą przychodzą wówczas różnego rodzaju oprogramowania dla firm, których zadaniem jest digitalizacja procesów zachodzących w firmie. Przyjrzyjmy się im bliżej.  

Systemy ERP

Systemy ERP to jedne z najczęstszych rodzajów oprogramowań dla firm kupowanych przez klientów. Z języka angielskiego to Enterprise Resource Planning, tzn. zintegrowany system  planowania zasobów przedsiębiorstwa. ERP to system, który scala procesy biznesowe w całej organizacji. Chodzi o zarządzanie najważniejszymi obszarami biznesowymi występującymi w każdej firmie, a zatem obejmujące finanse, sprzedaż, kadry i płace, księgowość, zarządzanie produkcją, logistyka, środki trwałe etc. Systemy ERP obniżają koszty w firmie, oszczędzają czas, automatyzują i ujednolicają procedury. Dzięki nim zyskujesz łatwiejszy dostęp do informacji, ponieważ system gwarantuje prosty i szybki sposób wygenerowania potrzebnych danych, raportów, umów, zestawień etc. Ponadto poprawiają bezpieczeństwo danych. W firmie masz mniej dokumentacji papierowej, a dostęp do danych mają tylko upoważnione do tego osoby. Przykładem takiego typu systemu jest np. linia programów GT oraz Nexo firmy InsERT czy oprogramowania firmy Comarch.

OCR dokumentów

W każdej mniejszej i większej firmie przydadzą się również rozwiązania technologiczne służące do optycznego rozpoznawania znaków. 

Jak tłumaczy pracownik działu Cyfryzacjafirm przedsiębiorstwa Pestar Sp. z o.o.: Są to oprogramowania, które znajdują zastosowania w wielu dziedzinach, nie tylko w biznesie, chociaż w biznesie są wyjątkowo przydatne. Chodzi o takie oprogramowania, które umożliwiają np. w błyskawiczny sposób wprowadzić do systemu papierową fakturę, odczytać pismo odręczne lub odczytać tabelę. 

Zarejestrujesz korespondencję przychodzącą i dołączysz rachunki do wniosków o delegację. Nie będziesz musiał ręcznie przepisywać danych, co wpłynie na przyspieszenie procesu procesowania i przepływu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz Twojej firmy.

Warto rozważyć zakup oprogramowania dla Twojej firmy. Dzięki niemu praca w firmie stanie się szybsza i wygodniejsza. Nie wahaj się i sprawdź możliwe rozwiązania dostępne na rynku.