Przegląd okresowy kasy fiskalnej – co trzeba wiedzieć?

Przegląd okresowy urządzeń fiskalnych to obowiązek leżący po stronie podatnika. W przypadku kasy rejestrującej jest to druga najważniejsza rzecz po jej fiskalizacji. Warto pamiętać, że nie jest to czynność jednorazowa – przegląd należy powtarzać regularnie, a zaniechanie tego obowiązku spowoduje przykre konsekwencje w postaci kary pieniężnej. Sprawdź, dlaczego przegląd jest obowiązkowy, jak często należy go wykonywać i na czym dokładnie on polega.

Jak często należy wykonywać przegląd okresowy kasy fiskalnej?

Obowiązek przeglądu urządzeń fiskalnych jest regulowany przez ustawę o VAT. Podatnicy posiadający kasy fiskalne często myślą, że pierwszy przegląd należy wykonać zaraz po ich fiskalizacji. Jednak jest na to o wiele więcej czasu, bo właściciele kasy mają na to aż 24 miesiące od momentu jej fiskalizacji. Później należy to regularnie powtarzać co 24 miesiące, zawsze licząc od daty ostatniego przeglądu. Oczywiście można robić to częściej – nawet co 12 miesięcy. W ten sposób przedłuża się żywotność urządzenia.

Na czym polega przegląd kasy fiskalnej?

Przegląd okresowy urządzenia fiskalnego przeprowadza się po to, by na bieżąco sprawdzać stan techniczny urządzenia. Można wtedy szybko zauważyć i naprawić usterki oraz błędy w funkcjonowaniu kasy fiskalnej. Podczas przeglądu, zwanego także kontrolą serwisową, trzeba sprawdzić między innymi:

• stan obudowy kasy,
• stan i liczbę plomb kasy oraz zgodność stanu faktycznego z zapisem w książce kasy,
• ustawienia zegara,
• czytelność druku,
• program pracy kasy i program do odczytu pamięci,
• stan techniczny akumulatorów lub baterii wewnętrznego zasilania kasy,
• prawidłowość funkcjonowania kasy, zwłaszcza wystawiania dokumentów fiskalnych.

Na koniec przeglądu kasy fiskalnej konieczne jest wpisanie jego wyniku do książki kasy. Trzeba dołączyć do niej także zalecenia pokontrolne i kopię potwierdzenia wykonania przeglądu. Przeprowadzić ten proces może serwisant posiadający odpowiednie uprawnienia. Takimi osobami są na przykład pracownicy sklepu internetowego Net Service Roberta Dopierały. Mają oni 5 dni na wykonanie przeglądu, licząc od daty wpłynięcia zgłoszenia, którego wysłanie jest już obowiązkiem podatnika, podobnie jak pamiętanie o zbliżającym się terminie przeglądu okresowego. Sankcją za jego zaniechanie jest kara pieniężna w wysokości 300 zł. Jeśli kasa fiskalna została zakupiona ze zniżką, a przegląd nie został wykonany w ciągu 3 lat od daty zakupu, zaoszczędzona kwota będzie musiała zostać zwrócona.