Profesjonalne usługi archiwizacyjne oferowane przez Dokarch

W każdym przedsiębiorstwie niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności, następuje obieg różnego typu dokumentów. Dotyczą one między innymi umów, towarów czy też spraw pracowniczych. Na przestrzeni lat ilość takiej dokumentacji jest bardzo duża i ciężka w przechowywaniu. Dlatego też konieczne jest wykonanie archiwizacji oraz niszczenia dokumentów. Jeżeli zależy nam na profesjonalnych usługach tego typu, warto wybrać firmę Dokarch.

Usługi archiwizacji dokumentów

Przejrzystość dokumentacji jest bardzo ważna. To dzięki niej możemy szybko znaleźć poszczególne pismo w setkach lub nawet tysiącach różnego typu papierów. Podczas dużego obrotu dokumentów, ciężko jednak zapanować nad porządkiem. Dlatego dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z usługi archiwizacji dokumentów. Czynność tego typu polega na poprawnej oraz chronologicznej ewidencji. Wykonuje się ją poprzez oznaczanie oraz zabezpieczanie dokumentów, a także zakwalifikowanie ich do odpowiedniej kategorii akt. Duże znaczenie ma także opisanie regałów, na których przechowywane są teczki i segregatory, gdyż łatwiej opisać je pod kątem chronologicznym lub alfabetycznym.

Niszczenie dokumentacji

Przedawniona dokumentacja może zostać zniszczona, dzięki czemu będziemy mieć więcej miejsca na przechowywanie bieżących pism. Usługa ta musi jednak zostać wykonana rzetelnie, co ochroni nas między innymi przed wyciekiem danych. Jak sugeruje pracownik firmy Dokarch:

Nasze przedsiębiorstwo specjalizuje się w niszczeniu dokumentów już od wielu lat. Zdajemy sobie sprawę, że tego typu usługa musi zostać rzetelnie wykonana, co gwarantuje zadowolenie oraz zabezpieczenie interesów naszych klientów. Opieramy swoje działania na podstawie normy DIN 32757. Oferujemy odbiór dokumentów w zaplombowanych workach i każdorazowo podczas odbioru wykonujemy protokół przed i po wykonaniu niszczenia oraz wystawiamy odpowiedni certyfikat.

Warto wspomnieć, że podczas procesu niszczenia może, choć nie musi być obecny przedstawiciel firmy, z której została odebrana dokumentacja.