Powierz obsługę płacową swojej firmy biurowi księgowemu DONER!
Outsourcing usług księgowych jest w Polsce coraz popularniejszych, a według danych statystycznych ponad 62% przedsiębiorstw korzysta z zewnętrznej obsługi. Dotyczy ona zaś zarówno spraw księgowych – np. prowadzenie KPiR/ryczałtu ewidencjonowanego/ksiąg rachunkowych – jak i kadrowych. W ich ramach ważna jest również obsługa płacowa, którą warto zlecić biurowi księgowemu DONER. Poznaj jego szeroką propozycję oraz najważniejsze zalety z podjęcia współpracy.
Dlaczego warto decydować się na zewnętrzną obsługę płac?
Nie każda firma chce powierzać całą swoją księgowość zewnętrznemu podmiotowi, woląc zatrudniać własnych specjalistów. Nie oznacza to jednak tego, iż w takim przypadku nie warto korzystać z outsourcingowej obsługi płacowej. Powierzanie spraw płac księgowym z takich biur rachunkowych jak DONER z Częstochowy to bowiem znaczne odciążenie działu księgowego firmy, zwłaszcza jeśli zatrudnia ona od kilkudziesięciu do kilkuset pracowników. Mniejsi przedsiębiorcy korzystają zaś z pełnej obsługi uwzględniającej również procesy księgowo-rachunkowe takie jak prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów. Dlaczego warto zaś decydować się na zewnętrzną obsługę płac?
Dzięki zewnętrznej obsłudze płacowej nasi klienci mogą skupić się na rozwoju firmy i działalności głównej, zapewniając swoim pracownikom dostęp do doświadczonych specjalistów. W ten sposób są oni objęci indywidualnym wsparciem, co przekłada się na szybsze załatwianie spraw oraz na pełne zadowolenie. Pracownicy firm naszych klientów liczyć mogą też na pełną poufność swoich danych, a także na rozwiązywanie bieżących problemów. W dobie nowych przepisów zwanych Polskim Ładem jest to szczególnie ważne. Dbamy bowiem o to, by nowe regulacje nie przyczyniały się do obniżenia pensji pracownikom naszych partnerów biznesowych.
– tłumaczy jeden z księgowych biura rachunkowego DONER.
Zakres outsourcingowej obsługi płacowej przedsiębiorstwa
Jeśli chodzi o obsługę płacową świadczoną przez takie biura jak DONER, jej zakres jest zawsze ustalany indywidualnie z klientem. Do najważniejszych zadań zewnętrznych księgowych należy sporządzanie list płac wraz z informacją dla poszczególnych pracowników, a także wystawianie rachunków dotyczących umów cywilnoprawnych. Ważne jest także przesyłanie miesięcznych deklaracji i rozliczeń do ZUS, a także sporządzanie druków ZUS RMUA i comiesięcznych deklaracji PIT-4. Specjaliści z biura rachunkowego DONER dodają, iż obsługa płacowa, którą zapewniają, związana jest również ze sporządzaniem rocznych informacji podatkowych PIT 11 i PIT 40, czy z wykonywaniem rocznego zestawienia PIT 4R. Ponadto księgowi przekazują odpowiednią dokumentację do Urzędu Skarbowego i przygotowują dla pracodawców specjalne raporty płac. Czy to jednak wszystkie działania wykonywana w ramach outsourcingowych usług płacowych?
Jak już wspomniano, takie zespoły księgowych jak DONER są również gotowe na załatwianie indywidualnych spraw pracowników firm swoich klientów. Mowa zarówno o obsłudze płacowej dotyczącej zwolnień chorobowych i macierzyńskich, jak i o rozliczaniu premii czy nadgodzin. Niektórzy pracodawcy opłacają również każdemu swojemu pracownikowi dodatkową usługę rozliczenia rocznego PIT. Specjaliści z biura DONER zapewniają, że jest to dla kadry duże ułatwienie. Firmy zachęcane są również przez częstochowskich księgowych do korzystania z obsługi spraw PFRON.
