Podstawowe cele i zadania rachunkowości zarządczej
Skuteczne zarządzanie firmą wiążę się z prowadzeniem szeregu rozliczeń i rachunków. Obok rachunkowości finansowej i rachunkowości podatkowej, przedsiębiorstwa prowadzą jeszcze inne istotne rachunki. Chodzi o rachunkowość zarządczą, bez której działanie firmy mogłoby być zachwiane. Do czego służy tak zwana rachunkowość menadżerska i dlaczego jej prowadzenie jest tak ważne dla rozwoju przedsiębiorstwa?
Jak mówi ekspert z biura księgowego Amtes z Gliwic:
Prowadzenie rachunkowości finansowej i podatkowej jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Inaczej rzecz się ma przy prowadzeniu rachunkowości zarządczej, która nie podlega przepisom prawnym. Jest uznawana za system informacyjny dla użytkowników wewnętrznych. Oznacza to, że służy do sprawozdawstwa dla przedsiębiorstwa, a nie dla organów zewnętrznych. Mimo że nie jest obowiązkowa, to warto ją prowadzić.
Na czym polega rachunkowości zarządcza?
Rachunkowość zarządczą można zdefiniować, jako system zbierania danych finansowych i niefinansowych firmy. Sposób ich klasyfikacji i analizy w celu kontroli działalności gospodarczej i podejmowania kluczowych decyzji. Skupia się głównie na prowadzeniu rachunku kosztów, ich kontroli, alokacji i przepływu, i w konsekwencji analizie progów rentowności. Liczby nie kłamią. Dzięki wnikliwej analizie danych można podejmować trafne decyzje strategiczne i operacyjne. Krótko mówiąc, prowadzenie rachunkowości zarządczej pełni funkcję planistyczną. Kolejną funkcją jest działanie kontrolne. Dane mogą pokazać różnice pomiędzy osiągnięciami planowanymi a zrealizowanymi. Prowadzi do analizy powstania takich odchyleń, jej przyczyn i winowajców. Pełni też funkcję organizacyjną, definiując odpowiedzialność i specjalizacje w obszarach działania firmy. Wykazuje zadania i kompetencje osób zarządzających. Ponadto rachunkowość zarządcza pełni funkcję komunikacyjną. Dzięki ustrukturyzowanej metodologii tworzenia sprawozdań, raportów i instrukcji zapewnia skuteczną komunikację w przedsiębiorstwie.
Główne cele rachunkowości zarządczej
Przede wszystkim rachunkowość zarządcza służy do informowania kierownictwa przedsiębiorstwa na temat stanu firmy, co ma ułatwić podejmowanie decyzji w określonych warunkach. Sprawny przedsiębiorca używa rachunkowości menadżerskiej, jako narzędzia zarządzania firmą. Dzięki dobrzej prowadzonej ewidencji danych i ich analizie pozwala na wyjaśnienie wątpliwości w zakresie działania firmy. Ponadto przedsiębiorca może wykorzystać dane w celu określenia najważniejszych problemów w firmie i priorytetyzacji działań. Dodatkowo łatwiejsze staje się rozwiązanie problemu poprzez wybór najlepszego sposobu wykonania zadania. Kolejnym istotnym celem, do jakiego wykorzystuje się rachunkowość zarządczą, jest kontrolowanie wszystkich procesów w firmie oraz realizacja planów budżetowych i strategicznych. Rachunkowość wewnętrzna ma mocno zindywidualizowany charakter i zależy od specyfiki przedsiębiorstwa.
