Nocleg dla gości weselnych - jak go zorganizować?
Ślub, jako nadzwyczaj ważne wydarzenie w naszym życiu, wiąże się z naprawdę wielkim stresem. Jedyne, co możemy zrobić, by nieco zmniejszyć panujące napięcie, to odpowiednio wcześniej się na wszystko przygotować. Szczegółowy plan – realizowany krok po kroku – nie pozwoli zaniedbać niczego istotnego. Przykładem kluczowej kwestii jest sprawa miejsca, w którym spać będą goście, jaką to zajmiemy się w poniższym artykule. Posłużymy się tutaj hotelem, jako miejscem, gdzie możemy zorganizować zabawę i późniejszy nocleg.
Każde wesele przyciąga rodzinę i znajomych z różnych, czasem najodleglejszych stron. Już na długo przed ceremonią zaślubin, zastanawiamy się, gdzie ulokujemy przybyłych biesiadników. Zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem wydaje się, oczywiście, nocleg na miejscu. Stąd, rozsądnie będzie rozejrzeć się za opcją "dwa w jedynym" – wysokiej klasy hotelem, dysponującym także specjalnie przygotowaną salą balową. Czytelników, rozważających wzięcie ślubu nad morzem, z pewnością zainteresuje oferta gdańskiego obiektu Amber.
Standard pokojów
Nocleg w hotelu, choć brzmi dobrze, nie zawsze oznacza to samo. Wszak na rynku funkcjonują przeróżne ośrodki, oferujące odmienne poziomy wygód. Nawet w ramach jednego pensjonatu, poszczególne pokoje wyglądają inaczej: mają większy lub mniejszy metraż, a także rodzaj wyposażenia. Jak więc, w przypadku poweselnego noclegu, dokonać dobrego wyboru? Wszystko zależy tutaj od potrzeb gości. Preferencje znajomych prawdopodobnie nie sprawią nam problemu, za to będziemy się musieli mocniej zastanowić nad oczekiwaniami, na przykład, naszych dziadków – tutaj niemałą rolę odgrywać może numer piętra i odległość od sali weselnej. Rodziny z dziećmi, rzecz jasna, liczyć będą na przestronniejszy apartament niż osoba, która zjawiała się w pojedynkę.
Jednak na samym początku określić musimy standard samego hotelu. Sądzimy, że błędem nie będzie postawienie na obiekt co najmniej trzygwiazdkowy – zapewni on przyjezdnym naprawdę niezły komfort.
Kto pokryje koszty?
Przed nami akapit poświęcony dość delikatnej kwestii. Jeżeli parze młodej zależy na postępowaniu zgodnie z najlepszymi zwyczajami, koszty związane z rezerwacją noclegów, powinna wziąć w całości na siebie. Bowiem, gdy dobrze się nad tym zastanowimy, oczekiwanie, by zaproszeni płacili za siebie, przeczy dobrze rozumianej gościnności.
Pamiętajmy jednak, że wszystko to dotyczy przede wszystkim jednej nocy po weselu. Jeśli, przykładowo, rodzina z zagranicy pragnie przyjechać na większą ilość dni, pozostałe wydatki, co w pełni zrozumiałe, powinni pokryć osobiście – dlatego, by uniknąć pomyłek, kluczowy będzie tutaj, dobry przepływ informacji między biesiadnikami a organizatorami.
Kontakt z gośćmi
Niezaprzeczalnym obowiązkiem panny i pana młodego jest właśnie podanie gościom wszystkich informacji dotyczących noclegu. Choć wiele par twierdzi, że należy to zrobić bezpośrednio w zaproszeniu, nie jest to wymagane. Dobrą praktyką jest w tym przypadku wykonanie telefonu, czy też przesłanie maila. Po tym pierwszym kontakcie należy zostawić nieco czasu na podjęcie decyzji – nie wszyscy wszak muszą zdecydować się na nocleg w proponowanym przez nas miejscu. Jednak już podczas wstępnej rozmowy, ustalmy nieprzekraczalny termin potwierdzenia zakwaterowania, jak również przedstawmy godziny zameldowania i wymeldowania, a także dane dotyczące dojazdu, parkowania oraz podawania śniadań.
Prawdopodobnie konieczne będzie, dokonanie przez nas wstępnej rezerwacji odpowiedniej liczby pokojów. Profesjonalny hotel nie powinien robić z tego powodu problemów, pomagając nam najlepiej, jak się da. W taki oto sposób oszczędzimy sobie i innym, nieprzyjemności związanych z brakiem miejsc.
