Materiał Partnera

Niszczarki dokumentów, czyli sposób na trwałą redukcję dokumentów.

Niszczarki dokumentów, czyli sposób na trwałą redukcję dokumentów.

Ochrona danych w ostatnim czasie zyskuje na swojej popularności. Dane pracowników lub przedsiębiorstwa, w sytuacji, kiedy dostaną się w niepowołane ręce, mogą przynieść fatalne konsekwencje z tym związane. Firmy, które mają świadomość znaczenia dokumentów i chcą się w związku z tym bezpowrotnie z nimi pożegnać, decydują się wyposażenie obiektów w niszczarki.

Niszczarki dokumentów - podział

  • Urządzenia te można podzielić ze względu na kilka kategorii, a mianowicie:

  • Przeznaczenie:

  • Niszczarki biurowe,

  • Niszczarki domowe. 

Metodę cięcia:

  • Metoda paskowa — stosowane zazwyczaj w przedsiębiorstwach mniejszego kalibru oraz w domach. Dane, które się do nich aplikuje, są cięte wzdłuż papieru na długie paski.

  • Metoda ścinkowa — tną dokumenty z większą częstotliwością niż przy metodzie paskowej. Ich zadaniem jest sprawić, by ostateczna forma dokumentów po procesie cięcia była praktycznie nie do odczytania, co przy metodzie paskowej i odpowiedniej staranności jeszcze da się zrobić. Mając na uwadze informacje eksportów Prof Serwis Opole - niszczarki oprócz samych dokumentów mogą likwidować jeszcze m.in. karty plastikowe, zszywki i spinacze.

Poziomy bezpieczeństwa względem dokumentów

Można wyróżnić kilka poziomów bezpieczeństwa, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze niszczarek dokumentów. Więcej światła rzuca na ten temat norma, która reguluje te poziomy, a jest nią norma DIN 66399.

  • Poziom I — paski o 12 mm szerokości — przeznaczony dla dokumentów o małym ryzyku niesienia przykrych konsekwencji. Mogą zawierać m.in. dane wewnętrzne firmy czy korespondencję,

  • Poziom II — paski o max. 6 mm szerokości lub ścinki 800 mm2 - mogą zawierać korespondencję z wewnątrz struktury firmy,

  • Poziom III — paski o max. 2 mm i ścinki o 320 mm2 - ukierunkowane na nośniki danych lub dokumenty, które zawierają poufne dane,

  • Poziom IV — ścinki o 160 mm2 - dla nośników danych lub dokumentów, które w sposób szczególny są wrażliwe, tajne i poufne,

  • Poziom V — ścinki o 30 mm2 - dla dokumentów ściśle tajnych,

  • Poziom VI — ścinki o 10 mm2 - cechą szczególną jest to, że mogą pociąć kartkę A4 na aż 15 tysięcy ścinek. Przeznaczone dla dokumentów bardzo ściśle tajnych o charakterze poufnym,

  • Poziom VII — ścinki o 5 mm2 - dla dokumentów rodem z serialu Archiwum X.

Poza powyższymi kryteriami kolejnym ważnym aspektem, na który warto zwrócić uwagę, będzie dobór niszczarek pod względem wielkości i wydajności. Mniejsze przedsiębiorstwa będą korzystać z niszczarek o mniejszej wydajności, z uwagi na względnie mniejsze zapotrzebowanie do niszczenia dokumentów w stosunku do większych firm, gdzie ta dokumentacja jest naprawdę wysoka.

Opracowanie:
Opole, Krawiecka 11
tel. 77 441 30 10
Oceń artykuł (0)
0.0
Komentarze
Dodaj komentarz