Na czym polega prowadzenie ksiąg rachunkowych?
Każda firma ma obowiązek ewidencjonowania dokonywanych operacji gospodarczych. Sposób ewidencji zależy od formy prawnej, w jakiej działa firma, a także od osiąganego przez nią przychodu rocznego. Pełna księgowość to potoczne określenie sposobu ewidencji polegającego na prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Jest to najbardziej złożona forma ewidencji, w której prowadzeniu nieodzowna jest pomoc księgowej czy biura rachunkowego.
Jak wygląda prowadzenie ksiąg rachunkowych?
Prowadzenie ksiąg rachunkowych to forma rejestrowania przychodów i rozchodów, związana ze zdecydowanie większą ilością obowiązków, niż inne, uproszczone formy księgowości, takie jak prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów czy prosta ewidencja przychodów. Konieczne jest prawidłowe ewidencjonowanie wszystkich zdarzeń gospodarczych oraz prowadzenie dodatkowych ewidencji, np. środków trwałych czy ewidencji magazynowych, a także sporządzanie sprawozdań finansowych na koniec każdego okresu sprawozdawczego. Dodatkowo niektóre podmioty (m.in. grupy kapitałowe, banki, zakłady ubezpieczeń i reasekuracji) mają obowiązek poddawania swoich sprawozdań badaniom przez biegłego rewidenta.
Księgi rachunkowe dostarczają informacji o rzeczywistej aktywności i sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. W ich skład wchodzą:
- dziennik – zapis chronologiczny prowadzonych operacji,
- konta księgi głównej – zapis wszystkich operacji,
- konta księgi pomocniczej – zapisy dotyczące środków trwałych, wartości niematerialnych, prawnych, rozrachunków z kontrahentami i pracownikami, operacje sprzedaży i zakupów oraz kosztów,
- zestawienia obrotów i sald księgi głównej,
- zestawienia sald kont ksiąg pomocniczych,
- wykaz aktywów i pasywów.
Kto musi prowadzić pełną księgowość?
Obowiązujące w Polsce przepisy nakładają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości na wszelkie spółki, których wspólnikiem jest osoba prawna. Zobowiązane są do tego np. spółki handlowe (osobowe i kapitałowe, w tym również w organizacji). Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości obejmuje także:
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
- spółki cywilne i jawne osób fizycznych,
- spółki partnerskie oraz spółdzielnie,
których wartość przychodów netto za rok poprzedni wynosi w przeliczeniu na polską walutę co najmniej 2 mln euro. Szczegółowy opis podmiotów obowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych określony jest w art. 2 ustawy o rachunkowości.
Komu powierzyć prowadzenie pełnej księgowości?
Pełna księgowość to skomplikowana i zaawansowana forma prowadzenia ksiąg handlowych, wymagająca dużych nakładów pracy. Przepisy zmieniają się, a niektóre kwestie są niejednoznaczne i skomplikowane dla przedsiębiorców. Dlatego konieczna jest współpraca z profesjonalną księgową lub biurem rachunkowym.
Dobre biura księgowe i doradcy podatkowi świadczą specjalistyczne i kompleksowe usługi księgowe. Pozwala to z jednej strony na optymalizację wydatków — nie trzeba inwestować w zatrudnienie i szkolenie pracowników księgowych i kadrowych, z drugiej strony — zapewnia profesjonalizm i skuteczne zarządzanie finansami firmy. Jak podpowiada ekspert z biura podatkowego Tax-US sp. z o.o. w Katowicach.:
- Koniecznym jest wskazanie, że kancelarie doradców podatkowych czy biura rachunkowe objęte są obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu świadczenia swoich usług. Zamierzając podpisać umowę z takim podmiotem, zawsze należy żądać okazania polisy OC biura rachunkowego czy doradcy podatkowego.
Warto wybrać biuro rachunkowe, które nie tylko zajmuje się prowadzeniem pełnej księgowości, ale zapewnia także współpracę z biegłymi rewidentami, radcami prawnymi i adwokatami oraz innymi podmiotami działającymi na rzecz przedsiębiorców.
