Na czym polega profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa?

Biura rachunkowe oferują przedsiębiorcom szereg usług księgowych, rachunkowych, a także obsługę kard i płac. Często w zakres usług takich firm wchodzi także profesjonalnie doradztwo finansowe i podatkowe. Dowiedz się, na czym polegają usługi kadrowo-płacowe oraz co wchodzi w ich zakres. Sprawdź też, dlaczego warto powierzyć to zadanie specjalistom.

Obsługa kadrowa dla dużych i małych firm

Jeśli zatrudniasz pracowników, masz do wyboru samodzielnie zarządzanie sprawami kadrowymi lub powierzenie tych czynności profesjonalnemu biuru rachunkowemu. W zakres usług świadczonych przez takie firmy wchodzi:

• sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy – umów o pracę, umów zlecenie i innych dokumentów;
• przechowywanie akt osobowych pracowników;
• prowadzenie oraz rozliczanie ewidencji czasu pracy pracowników;
• rozliczanie urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, tacierzyńskich, wychowawczych;
• rozliczanie zwolnień lekarskich.

Co więcej, to właśnie pracownicy zajmujący się obsługą firmowych kadr sporządzają i wydają pracownikom dokumentację dotyczącą przebieg zatrudnienia – zarówno na potrzeby przedłożenia dokumentów stosownych urzędach, jak i w przypadku zakończenia współpracy.

Do dodatkowych usług, które powierzyć możesz biurom rachunkowym takim jak Spectrum, należy także prowadzenie i aktualizacja rejestru badań lekarskich i szkoleń BHP, które odbyli pracownicy.

Na czym polega obsługa płacowa?

Zajmowanie się obsługa płacową pracowników to zadanie nie proste, o czym przekonał się każdy pracodawca, który zdecydował się na samodzielne rozliczenie pensji pracowników. Szybko zmieniające się przepisy prawne oraz szereg zmiennych sprawia, że dla osoby niemającej odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia obsługa płacowa jest zadaniem bardzo trudnym.

Z tego względu warto powierzyć to zadanie specjalistom, czyli doświadczonym księgowym. Biura rachunkowe oferują klientom sporządzanie list płac wynagrodzeń na podstawie różnego typu umów, a także:

• sporządzanie druków ZUS RMUA dla każdego pracownika,
• sporządzanie oraz przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji rozliczeniowych, imiennych raportów miesięcznych;
• sporządzanie PIT-ów dla pracodawcy oraz każdego z pracowników.

Sprawozdawczość i analizy kadrowo-płacowe – usługi biur rachunkowych

W zakres usług kadrowo-płacowych wchodzi także szereg dodatkowych usług, które pomagają pracodawcom w rozplanowaniu budżetu i zaplanowaniu dalszych działań mających usprawnić działalność firmy. Różnego typu sprawozdania powstające na podstawie profesjonalnej analizy stanu i struktury zatrudnienia oraz poziomu wynagrodzeń dostarczają pracodawcom wielu ważnych informacji.

Co więcej, wiele biur rachunkowych oferuje klientom biznesowym także doradztwo w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. Konsultacja ze specjalistami pomoże Ci w rozwiązywaniu bieżących problemów kadrowych w firmie. Co więcej, warto skorzystać z pomocy doświadczonych księgowych już na etapie opracowywania regulaminów wewnętrznych firmy - regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania czy regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.