Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa, do kogo jest skierowana i dlaczego warto zatrudniać zewnętrznego księgowego?

Prowadzenie działalności wiąże się z wieloma obowiązkami, którym laicy nie zawsze mogą podołać. Zatrudnienie doświadczonego księgowego zdecydowanie ułatwia wykonywanie zadań związanych między innymi ze sprawami finansowymi. Dzięki specjaliście nie trzeba martwić się o pilnowanie terminów rozliczeń, wypłat itp. Jakie jeszcze korzyści płyną z zatrudnienia zewnętrznego biura rachunkowego w swojej firmie?

Rozwiązywanie spraw pracowników

Do pracownika biura rachunkowego będą kierowane przede wszystkim wszystkie wnioski pracowników związane z urlopami, urlopami macierzyńskimi, czy też okresowymi zwolnieniami lekarskimi. Właściciel firmy będzie zwolniony z obowiązku prowadzenia kartotek pracownika, gdyż księgowy zrobi to za niego, a wszystkie niezbędne informacje będą na bieżąco mu przedstawiane. Pozwala to na ominięcie wielu czasochłonnych formalności, zwłaszcza kiedy prowadzimy działalność gospodarczą, w której zatrudniamy wiele osób. Niektóre biura świadczą również usługi związane z rekrutacją nowych pracowników oraz analizy rynku pracy.

Systematyczne obowiązki każdej firmy

Do zadań księgowego należy również pilnowanie terminów oraz kierowanie poszczególnych pracowników na obowiązkowe badania lekarskie. Prowadzenie bieżącej obsługi kadrowej nie musi być już na głowie właściciela firmy. Przedstawiciel biura rachunkowego zajmie się wszystkimi obowiązkowymi zadaniami, takimi jak:

• rozwiązywanie stosunku pracy
• wystawianie świadectw pracy
• wydawanie zaświadczeń
• doradztwo dla każdego pracownika w zakresie prawa pracy
• sporządzanie dokumentacji związanej z ubezpieczeniami
• przekazywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych organów, takich jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych
• obsługa świadczeń socjalnych

Rozliczenia finansowe i doradztwo

Zewnętrzny księgowy może zająć się kwestiami finansowymi danej firmy. Na początek przede wszystkim warto zlecić mu szczegółową analizę finansową, która pozwoli określić, jakim aktualnie budżetem dysponuje firma i czy pieniądze są właściwie inwestowane. Zdarza się, że właściciele firmy nie zawsze są świadomi, jak wyglądają realne zyski i straty finansowe przedsiębiorstwa w poszczególnych miesiącach. Jeśli straty przekraczają zyski, dzięki sprawozdaniu finansowemu, łatwo będzie można znaleźć problem i rozwiązać go. Ponadto, profesjonalny księgowy może pełnić również funkcję doradcy, zarówno dla właściciela, jak i pracowników.

Ile kosztują usługi księgowego?

Nie ma jednoznacznej ceny, która pozwoliłaby na określenie kosztów zatrudnienia. Wszystko zależy od wielkości przedsiębiorstwa i zakresu zadań, jakie powierzymy księgowemu. Należy pamiętać, że ma on prawo odmówić pełnienia funkcji, których nie obejmują usługi ściśle określone w umowie. Warto korzystać z zaufanych i polecanych biur rachunkowych, takich jak np. Biuro Rachunkowe Konto.