Na czym polega księgowość internetowa?
W dzisiejszych czasach wiele spraw, na przykład biznesowych, załatwiamy za pośrednictwem Internetu. Doskonale zdają sobie z tego sprawę przedsiębiorcy – w ten sposób można bowiem składać wnioski, wypełniać deklaracje, a nawet założyć firmę. Coraz częściej spotykamy się także z terminem ,,księgowość online’’. Zastanówmy się, na czym dokładnie to polega.
Księgowość internetowa a tradycyjna
Właściciele przedsiębiorstw rzadko decydują się samodzielnie dbać o rozliczenia z urzędem skarbowym. Znacznie korzystniejszym rozwiązaniem jest bowiem nawiązanie współpracy ze specjalistami z biura rachunkowego. W takiej sytuacji oszczędzamy czas i nerwy, a ryzyko pomyłki zostaje znacznie zmniejszone. W trybie tradycyjnym przedsiębiorca musi dostarczać księgowym wszelkie niezbędne dokumenty z danego okresu. Te zostają następnie umieszczone w dokumentacji firmowej. Pracownicy sporządzają rozliczenia, wypełniają KPiR, przygotowują deklaracje podatkowe i przesyłają je do urzędu. To odpowiednia opcja dla osób, które mieszkają niedaleko biura rachunkowego lub zwyczajnie nie odnajdują się w świecie nowych mediów i wolą bezpośredni kontakt z księgowymi. Obecnie coraz częściej wybieramy jednak księgowość online. Z uwagi na fakt, iż to rozwiązanie dopiero zyskuje dużą popularność w naszym kraju, wielu księgowych nie oferuje opisywanej możliwości. Na szczęście istnieją też firmy, takie jak TAXBAY SP. Z O.O., które podążają z duchem czasu i aktualizują swoją działalność o nowoczesne opcje. W tym przypadku mamy do czynienia z połączeniem specjalnego oprogramowania i pomocy ekspertów, którzy pomogą nie np. w rozliczaniu PIT-u z kryptowalut. Istnieje jednak kilka wariantów takiej księgowości. Ogólnie rzecz biorąc, możemy samodzielnie sporządzać rozliczenia z zastosowaniem aplikacji lub powierzyć te kwestie w ręce specjalistów, nie rezygnując jednocześnie z dostępu do danych.
Najważniejsze zalety księgowości internetowej
Internetowa usługa zwykle jest tańsza niż tradycyjna, a w dodatku zwalnia nas z konieczności każdorazowego przyjeżdżania do biura z bieżącymi dokumentami. Ekonomiczność opisywanego rozwiązania zachęca zwłaszcza osoby, które dopiero startują z własną działalnością gospodarczą. Księgowość online to także idealna opcja dla przedsiębiorców, którym zależy na mobilności – mogą oni przebywać w dowolnym miejscu i jednocześnie mieć wgląd do dokumentacji księgowej. Jedynym warunkiem jest sprawny komputer z dostępem do Internetu. Należy zwrócić również uwagę na bezpieczeństwo danych osobowych – obecnie oprogramowania księgowe posiadają niezbędne zabezpieczenia, które chronią przed internetową kradzieżą.
