Na czym polega dokumentacja kadrowo-płacowa?
Sprawy związane ze stosunkiem pracy, takie jak akta osobowe pracowników, karty ewidencji czasu pracy oraz imienne listy wypłacanego wynagrodzenia, to jedne z szeregu składników dokumentacji składającej się na obsługę kadrowo-płacową przedsiębiorstwa. Zakres prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika jest regulowany prawnie.
Dlaczego warto zdecydować się na zewnętrzną obsługę ds. kadr i płac?
Obowiązki nakładane na pracodawcę zwykle są tak rozległe, że właściciele małych i średnich przedsiębiorstw wolą zlecać sprawy kadrowo-płacowe zewnętrznym biurom rachunkowym, które zapewniają sprawną obsługę kwestii związanych z rozliczaniem wynagrodzeń oraz wykonywaniem przelewów do ZUS i US. Wiele spraw związanych z zatrudnianiem i rozliczaniem się z pracownikami jest regulowanych przez przepisy, które się nieustannie zmieniają, choćby na przykładzie corocznych formularzy PIT 11 czy innych spraw podatkowych. Warto więc w takich kwestiach zaufać profesjonalistom, by mieć pewność, że wszystkie wyliczenia i dokumentacja są zgodne z obowiązującymi wytycznymi. Kompleksowe usługi kadrowe oferowane przez biura rachunkowe, takie jak Bożena Korzeniewska Biuro Księgowe to także mniejsze koszty, co jest bardzo istotną kwestią dla właścicieli małych firm, bo współpraca z biurem rachunkowym często okazuje się tańsza, niż utworzenie osobnego działu kadr w firmie.
Co obejmuje dokumentacja kadrowo-płacowa?
Specjaliści do spraw kadr i płac zajmują się w szczególności sporządzaniem listy płac, obsługą i przygotowywaniem umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych, a także kontrolą ważności badań BHP i badań lekarskich niezbędnych do podjęcia pracy. Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje także rejestrację oraz wyrejestrowywanie pracowników z ZUS, przygotowywanie rozliczeń i dokumentacji związanej z ubezpieczeniami zdrowotnymi i społecznymi pracowników oraz przesyłanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych. W ramach obsługi kadrowej zewnętrzna firma może również prowadzić rozliczenia PFRON oraz przygotowywać roczne deklaracje podatkowe. Ponadto w zakres usług biur rachunkowych zajmujących się obsługą kadrowo-płacową wchodzi wystawianie świadectw pracy, sporządzanie dokumentacji urlopowej, obsługa dokumentów dotyczących wypowiedzeń umów, wystawianie orzeczeń dla sądu pracy oraz wydawanie decyzji o przyznaniu premii, nagród i odpraw. Zakres zadań jakie ciążą na pracodawcy jest więc na tyle rozległy, że współpraca z biurem rachunkowym to oferta wygodna, komfortowa finansowo i zapewniająca bezpieczeństwo w kwestii rozliczeń i płac.
