Na co zwrócić uwagę, wybierając biuro rachunkowe?

W obecnych czasach, kiedy przepisy zmieniają się jak w kalejdoskopie, a rządzący „fundują” nam ciągłą karuzelę zmian w przepisach podatkowych, przedsiębiorcom bardzo trudno zrozumieć te przepisy i, co gorsze, nadążyć nad tymi zmianami. Przedsiębiorcy, zamiast zająć się zarabianiem pieniędzy, rozwojem swojej firmy ślęczą przy komputerach i śledzą doniesienia prasowe o kolejnej zmianie. I na koniec zawsze dowiadują się o coraz większych karach za błędne rozliczenia. Dlatego dzisiaj, bardziej niż kiedykolwiek, warto powierzyć swoje księgowe sprawy profesjonalnemu biuru rachunkowemu. W naszym artykule dowiesz się, na co powinieneś zwrócić uwagę, wybierając biuro rachunkowe.

Opinie

Przed wyborem biura rachunkowego, powinieneś sprawdzić opinie. To, jak to zrobisz, zależy tylko i wyłącznie od Ciebie. Możesz tego dokonać naprawdę na wiele sposobów - czy to pytając znajomych, przyjaciół, rodzinę, czy sprawdzając opinie w sieci.  

Zakres usług

Poszukując biura rachunkowego, przede wszystkim powinieneś zwrócić uwagę na to, jaki oferuje zakres usług. Czy tylko zaksięgują Twoje faktury, czy możesz zadawać pytania, czy jeśli zapomnisz o jakiejś comiesięcznej fakturze , to przypomną Ci o tym? Czy pomogą wypełnić wniosek np. do banku, czy wydrukują Ci comiesięczne zestawienia itd. No i koniecznie dowiedz się, czy za takie dodatkowe usługi, zapłacisz dodatkowo.

Doświadczenie

Tylko doświadczona księgowa/ księgowy da Ci gwarancję, że Twoje sprawy będą prowadzone prawidłowo. W dzisiejszych czasach, gdy nie ma żadnych formalnych wymogów, żeby otworzyć biuro rachunkowe i dosłownie każdy może to zrobić, musisz być bardzo ostrożny. Pytaj o certyfikaty, doświadczenie, staż w zawodzie. Im dłużej ktoś pracuje w branży księgowej, tym większe daje Ci gwarancje, że nie  będzie wprawiał się na Twoich księgach.

Bezpieczeństwo

Wiadomo, że nikt nie jest nieomylny. Zwłaszcza w kontekście, co napisaliśmy na wstępie, czyli nieustannych zmian w przepisach. Dlatego bardzo ważne jest zminimalizowanie strat, jeśli już takie miałyby miejsce. Ubezpiecz się od tych strat pytając biuro, czy ma wykupione ubezpieczenie OC. Nikomu nie życzymy konieczności skorzystania z tej opcji, ale pamiętaj, przezorny zawsze ubezpieczony.

Umowa

No i na koniec, nie zapomnij o umowie. Jeśli biuro umawia się z Tobą tylko „na słowo”, nie korzystaj z jego usług. Renomowane biura zawsze dadzą Ci umowę do podpisania, która będzie określać Wasze prawa i obowiązki. Jeśli od początku będą ustalone wszystkie zasady współpracy, to istnieje mniejsze ryzyko, że pojawią się później jakieś nieporozumienia i niedomówienia. Zawsze czytaj umowę!

Na sam koniec warto to wszystko podsumować. Jest wiele aspektów, na które trzeba zwrócić uwagę podczas wybierania biura rachunkowego. A od tego jakiego specjalistę wybierzemy zależy bardzo dużo, bo Twoje pieniądze. I tutaj warto dodać jeszcze jedną ważną rzecz, mianowicie, pytanie: ile kosztuje usługa, nie powinno być pierwszym pytaniem, jakie zadajesz. Cena jest oczywiście ważna, ale nie najważniejsza. Bo jeśli chcesz spać spokojnie, to najpierw dowiedz się, czy biuro spełnia wszystkie wyżej wymienione kryteria.

Jednym z takich profesjonalnych biur rachunkowych jest Biuro Rachunkowe Agmar, które działa już od 20 lat. Właściciel posiada liczne certyfikaty, między innymi: certyfikat Ministra Finansów do usługowego prowadzenia ksiąg oraz Certyfikat Eksperta Usług Księgowych wydawany przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce. Biuro posiada też ubezpieczenie OC. Elastyczne w dostosowywaniu się do potrzeb klientów gwarantuje miłą i fachową obsługę. Same pozytywne opinie są tylko tego potwierdzeniem.