Na co zwrócić uwagę wybierając biuro rachunkowe?
Zazwyczaj prowadzenie własnej działalności gospodarczej związane jest z szeregiem wyzwań i obowiązków. Przedsiębiorca przede wszystkim dba o rozwój firmy, a także o swoich pracowników i klientów. Poza tym każdy właściciel przedsiębiorstwa zobowiązany jest do comiesięcznego rozliczania firmy z urzędami. Wielu właścicieli ze względu na brak wystarczającej wiedzy i czasu decyduje się na powierzenie obowiązków związanych z księgowością zewnętrznej firmie. Jak zatem wybrać dobre biuro rachunkowe?
Czym kierować się przy wyborze biura rachunkowego?
Wielu przedsiębiorców wybierając biuro rachunkowe kieruje się zazwyczaj takimi cechami jak cena świadczonej usługi, ich jakość oraz lokalizacja biura. Te kryteria nie są jednak wystarczające. Przed podjęciem decyzji o wyborze biura rachunkowego, z którym zawrzemy współpracę warto przyjrzeć się jego pracy oraz opinii firm, które z jego usług już skorzystały. To jest o wiele bardziej bezpieczne niż wybór niesprawdzonego biura księgowego poleconego przez np. naszego znajomego.
W przypadku wyboru niesprawdzonego biura rachunkowego może okazać się, że nie spełnia ono naszych oczekiwań bądź powierzane księgowym obowiązki są źle i nieterminowo wykonywane. W takiej sytuacji, aby uniknąć błędów w rozliczeniach będziesz zmuszony szybko poszukać innego biura księgowego. Kolejnym czynnikiem, który zdecydowanie powinien mieć wpływ na podjęcie decyzji o zawarciu współpracy jest doświadczenie, posiadane kompetencje i wykształcenie pracowników biura. Każdy doskonale wie, że przepisy podatkowe zmieniają się w zawrotnym tempie. Co jakiś czas wychodzą nowinki, które trzeba na bieżąco śledzić. Dobra księgowa to ta, która doskonale czuje się w świecie rachunkowości i jest na bieżąco z wszystkimi nowościami księgowymi, dlatego warto zapoznać się z referencjami biura rachunkowego, z którym zamierzamy podjąć współpracę. Dobre biuro rachunkowe charakteryzuje się indywidualnym podejściem do klienta. Jeśli księgowa dokładnie zapozna się ze strukturą firmy oraz jej działalnością z pewnością znajdzie sposób na optymalizację ponoszonych kosztów.
Na co niekoniecznie warto zwracać uwagę?
Na podjęcie decyzji na temat wyboru odpowiedniego biura rachunkowego nie powinna wpływać jego lokalizacja. Wielu właścicieli firm nadal jest przekonanych, że biuro z którym nawiążą współpracę powinno być zlokalizowane jak najbliżej siedziby firmy, ponieważ ułatwi to kontakt z biurem i przekazywanie dokumentów do rozliczenia. Nie jest to poprawne myślenie. Jak tłumaczy ekspert w tej branży z firmy Kietrys i Lesiewicz sp. z o.o. sp.k., w obecnych czasach istnieje wiele form kontaktu, obecność właściciela w biurze księgowym nie jest konieczna, a dokumenty mogą być przekazywane np. kurierem. Wielkość biura rachunkowego również nie ma znaczenia. Nie jest ważne ilu pracowników zatrudnia dane biuro, czy pracuje w nim kilkanaście księgowych czy tylko dwie. Liczy się to w jaki sposób zatrudnione księgowe podchodzą do klienta i do jego problemów.
Wybór odpowiedniego biura rachunkowego, któremu powierzymy księgowość swojego przedsiębiorstwa nie należy do prostych zadań. Decyzja o zawarciu współpracy nie powinna być wykonywana pochopnie i bez zaznajomienia się z wszystkimi wspomnianymi wyżej czynnikami. Warto postawić na profesjonalistów, którzy dokładnie zajmą się księgowością firmy. Pozwoli to na zaoszczędzenie pieniędzy, czasu i nerwów.