Na co zwrócić uwagę przy wyborze pomieszczenia biurowego? Sprawdź opinię specjalistów z firmy Cotex!

W poszukiwaniu idealnego lokalu dla biura zdecydowana większość klientów kieruje się przede wszystkim lokalizacją i ceną. Należy jednak pamiętać, że specyfikę przestrzeni użytkowej regulują także przepisy BHP.  Jakie zatem pomieszczenie wybrać, aby pasowało do specyfiki prowadzonej działalności gospodarczej oraz sprzyjało efektywnej pracy?

Jaka powinna być powierzchnia biura?

Jednym z najistotniejszych czynników przy wyborze biura jest jego powierzchnia. Przepisy zalecają, aby każdy pracownik miał swobodę poruszania się na przestrzeni wynoszącej około 3,5 m2. Jeśli jednak pracodawca jest w stanie zagwarantować większą powierzchnię, to z pewnością dobrze wpłynie to na samopoczucie i w efekcie – na wydajność pracy. Pracownicy potrzebują przecież miejsca do analizy dokumentów lub sporządzania notatek. Nie mogą też zagłuszać się wzajemnie, gdy rozmawiają przez telefon lub obsługują klientów.

Jako optymalną przestrzeń do wykonywania obowiązków służbowych uznaje się około 6-8 m2 w przeliczeniu na osobę. Poszukując najlepszych ofert wynajmu lokalu na biuro, warto zwrócić uwagę na propozycję przygotowaną przez firmę Cotex. Doświadczeni fachowcy zadbają o to, aby zaprezentować klientowi ofertę doskonale dopasowaną do jego potrzeb – bez względu na profil działalności. Co jeszcze warto wiedzieć?

Ważna kwestia bezpieczeństwa

Bezpieczeństwo zawsze jest najważniejsze. Należy więc sprawdzić, czy wynajmowane pomieszczenie ma sprawną m.in. instalację elektryczną. Poza tym istotna jest też wysokość lokalu – minimum 3 m – pozwalająca na swobodne poruszanie się osób oraz chroniąca pracowników przed  klaustrofobicznymi odczuciami.

Jednym z ważniejszych obowiązków pracodawcy jest zapewnienie podwładnym higieny pracy, również psychicznej. Z tego powodu musi on zadbać, aby pomieszczenie było schludne i czyste. Równie istotne jest skontrolowanie stanu podłóg i progów. Pracownicy powinni mieć możliwość stabilnego oraz komfortowego przemieszczania się, wobec czego najlepiej jest wynająć lokal  z równą, nieśliską podłogą.

Jakie warunki powinny panować w pomieszczeniu biurowym?

Pracodawca ma obowiązek zapewnić podwładnym odpowiednie oświetlenie – przystosowane do wykonywania obowiązków służbowych. Jeśli lokal znajduje się przy głównej ulicy, należy wziąć pod uwagę, że trzeba będzie częściej myć szyby, aby przepuszczały promienie słoneczne. Okna powinny łatwo się otwierać i zamykać. Liczy się także rozmieszczenie i natężenie oświetlenia sztucznego. Pracownicy nie powinni wytężać wzroku z powodu niedostatniego poziomu jasności pomieszczenia.

Jak podkreślają doświadczeni specjaliści od wynajmu nieruchomości z firmy Cotex, ważnym aspektem, na który musimy zwrócić uwagę, jest temperatura – optymalna do pracy to 20-24°C. W niższej lub wyższej pracownicy będą odczuwać dyskomfort, co wpłynie zarówno na efektywność ich pracy, jak i zwiększenie liczby zwolnień lekarskich. Nigdy nie można dopuścić, by w biurze było mniej już 18°C.