Monitoring w firmie zgodny z RODO
Systemy monitoringu, określane przez polskie prawodawstwo jako urządzenia inwazyjne przetwarzające dane osobowe, wraz z wejściem w życie RODO, wiążą się z szeregiem obostrzeń, jakie musi wziąć pod uwagę decydujący się na ich montaż w firmie przedsiębiorca. O czym musimy wiedzieć w tym obszarze i jak zadbać o zgodność z ustawą? Sprawdź z nami już teraz.
Monitoring – korzyści
Zalety z zastosowania monitoringu mogą być dla przedsiębiorców nie do przeceniania. Przede wszystkim chodzi o zapewnienie bezpieczeństwa terenu prowadzenia działalności gospodarczej, a także ewentualnego dowodu w sprawie, na wypadek zaistnienia groźnych sytuacji. Okazuje się jednak, że wraz z wejściem w życie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, czyli RODO, musimy zmierzyć się z kilkoma niezwykle istotnymi wskazówkami prawnymi, bez których zastosowanie monitoringu mogłoby zostać uznane za niezgodne z przepisami.
Cel
Przepisy, które obowiązują od 25 maja 2018 roku w kwestii przede wszystkim monitoringu wizyjnego stanowią, że rozwiązanie takie może być zainstalowane w celu przede wszystkim zabezpieczenia ochrony pracowników i mienia, nie może być jednak wykorzystywane do kontrolowania tego, jak zatrudnione osoby wykonują swoją pracę. O punkcie tym swoich klientów informuje przedsiębiorstwo RAC Systems, które zajmuje się montażem, naprawą oraz instalacją urządzeń z zakresu telewizji przemysłowej.
Pomieszczenia
W celu uchronienia dóbr osobistych, należy także pamiętać o tym, gdzie stosowanie monitoringu może być prawnie wątpliwe. Chodzi tu przede wszystkim o miejsca o większym stopniu prywatności, takie jak stołówki czy szatnie, gdzie zatrudnieni spędzają swoje przerwy. Za naruszenie prywatności, litera prawa uznaje też skierowanie kamery bezpośrednio w ekran komputera na którym pracownik realizuje działania w trakcie dnia pracy. Może to być postrzegane jako forma śledzenia podejmowanych przez niego czynności, co jest oczywiście niezgodne z prawem.
Czas
Ustawa wskazuje też, przez jaki okres czasu owe nagrania z monitoringu mogą być przechowywane. Kodeks pracy mówi o maksymalnym czasie trzech miesięcy, choć skoro celem jest przeciwdziałanie szkodom, to można przyjąć okres krótszy. Oczywiście jeśli nagrania obejmują incydenty, mogą być przechowywane do momentu wyjaśnienia zajścia lub zakończenia postępowania.
Odpowiedzialność
Zastosowanie się do powyższych zasad nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku poinformowania swoich pracowników o zamontowaniu monitoringu. Powinni być oni o tym uprzedzeni przynajmniej z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Na pracodawcy spoczywa także obowiązek oznaczenia miejsc, gdzie takie urządzenia zostały zainstalowane.
W przypadku chęci zastosowania systemów monitoringu w firmie, dobrze korzystać z usług przedsiębiorstw, które znają nowe przepisy i są w stanie doradzić właściwe w tym obszarze rozwiązania, zgodne z obowiązującą literą prawa.
