Kto powinien prowadzić i jak wygląda księga przychodów i rozchodów?

Księga przychodów i rozchodów umożliwia bieżącą ewidencję księgową, gdyż zapisuje się w niej wszystkie przychody oraz wydatki firmy. KPiR jest najprostszą formą rozliczania, dlatego jest bardzo często wybierana przez wielu przedsiębiorców. Bez względu na to, czy tego typu księgowość prowadzona jest przez biuro księgowe czy samodzielnie, KPiR musi zawierać pozycje takie jak przychody oraz wydatki, w których zawierają się: zakupy towarów, koszt prowadzenia działalności oraz prac badawczo-rozwojowych. Warto podkreślić, że chociaż ewidencja skrupulatnie określa finanse firmy, to nie uwzględnia się w niej m.in. zaliczek, jednorazowej pomocy na rozpoczęcie działalności gospodarczej bądź kosztów realizacji działań w trakcie ich trwania. Dodatkowo, księgowość w KPiR (prowadzona np. przez biuro rachunkowe Mariola Skórzyńska-Ostatek z Piły) powinna być ewidencjonowana od 1 stycznia bądź od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. Następnie w ciągu 20 dni należy poinformować urząd skarbowy, któremu podlega podatnik. W praktyce, najczęściej zgłoszenie faktu prowadzenia uproszonej księgowości przy użyciu KPiR odbywa się poprzez formularz CEIDG-1 wypełniany podczas rejestracji działalności gospodarczej. Co warto podkreślić, to także fakt, że uproszczona lub pełna księgowość może mieć formę tradycyjną lub elektroniczną. Ponadto, prowadzenie księgi przychodów i rozchodów niezależnie od tego, czy samodzielnie, czy z pomocą biura księgowego ma odpowiednią strukturę i np. w formie papierowej składa się aż z 17 kolumn do uzupełnienia. Dodatkowo, księga przychodów i rozchodów przechowywana jest w miejscu wykonywania działalności bądź w tym, którą podatnik wskazał jako siedzibę.