Księgowość na odległość, czyli zalety korzystania z usług biura rachunkowego
Własna działalność gospodarcza nieodłącznie wiąże się z obowiązkiem prowadzenia rachunkowości. Warto jednak wiedzieć, że w dzisiejszych czasach, oprócz samodzielnego prowadzenia księgowości czy zatrudnienia w firmie osoby odpowiedzianej za finanse, mamy również możliwość skorzystania z usług zewnętrznego biura rachunkowego.
Zalety outsourcingu usług księgowych
Pojęcie „outsourcing” pochodzi z połączenia trzech słów: outside – resource – using i oznacza korzystanie z zewnętrznych źródeł w celu wsparcia procesów biznesowych. Zazwyczaj jest to rodzaj długoterminowej współpracy, która obejmuje między innymi usługi księgowe i finansowe. Rozwiązania tego typu stają się coraz bardziej popularne i mają wiele zalet. Pierwszym, i dla wielu najważniejszym, argumentem przemawiającym za korzystaniem z usług biura rachunkowego jest cena. Wbrew pozorom tego typu współpraca jest zdecydowanie tańsza niż zatrudnienie osoby pilnującej finansów i ponoszenie kosztów utrzymania działu księgowego oraz różnego rodzaju ubezpieczeń i szkoleń, co może być dużym obciążeniem, zwłaszcza dla mniejszych firm. Bardzo ważną zaletą biura rachunkowego jest również wiedza kadry tam zatrudnionej tworzącej zespół specjalistów z różnych dziedzin i wzajemnie się uzupełniających, których normalne zatrudnienie mogłoby być zbyt kosztowne dla przedsiębiorcy. Kolejnym argumentem jest pełna odpowiedzialność firmy zewnętrznej za szkody wyrządzone przez swoich pracowników i reprezentantów. Natomiast w przypadku pracownika zatrudnionego na etacie odpowiedzialność jest zasadniczo ograniczona do 3 pensji. Ponadto warto zauważyć, że biuro rachunkowe ma obowiązkową polisę OC, co ułatwia zaspokojenie wszelkich roszczeń. Przekazanie spraw finansowych, księgowych lub kadrowych firmie zewnętrznej to także uwolnienie przedsiębiorcy od wielu dodatkowych obowiązków, co umożliwia mu poświęcenie większej ilości czasu na realizację podstawowych celów przedsiębiorstwa. Należy jednak pamiętać, że podstawą dobrej współpracy z biurem rachunkowym jest odpowiednia komunikacja, doskonały przepływ informacji oraz zaufanie.
Księgowość i finanse w rękach specjalisty
Współczesny rynek firm świadczących usługi księgowo-finansowe jest dość obszerny. Dzięki temu poszukując odpowiedniego biura rachunkowego mamy możliwość skorzystania z różnych ofert w zależności od naszych potrzeb. Jedną z godnych polecenia firm tego typu jest Partner. Biuro Rachunkowe. R. Gierszewski z Poznania, która od 2005 r. oferuje swoim klientom kompleksową obsługę w zakresie finansów i księgowości oraz szeroko pojęte doradztwo ekonomiczne. W ramach swojej działalności pomagają oni przy tworzeniu sprawozdań finansowych, analiz ekonomiczno-finansowych i wniosków kredytowych. Dodatkowo zajmują się również wyceną przedsiębiorstw. W zakres świadczonych usług wchodzą także działania związane z rozliczeniami z ZUS, podatkami oraz zagadnienia kadrowo-płacowe. Biuro Rachunkowe Partner to doświadczona firma dbająca jednocześnie o ciągły rozwój wiedzy swoich pracowników poprzez ich uczestnictwo w różnego rodzaju kursach i szkoleniach księgowo-finansowych, co przyczynia się także do zwiększenia efektywności ich działalności.
Oczywiście każdy przedsiębiorca indywidualnie określa, jaki sposób prowadzenia księgowości w jego firmie odpowiada mu najbardziej. Wybór właściwego podmiotu na pewno nie powinien być przypadkowy, ale poparty też dobrą opinią na rynku. Niemniej, korzystanie z usług biura rachunkowego ma wiele zalet. Warto jednak pamiętać o jasno określonych warunkach współpracy i odpowiednio sformułowanych zapisach w umowie.
