Księgi Przychodów i Rozchodów ze specjalistami Biura Doradztwa Gospodarczego IDEA
Księgowość to skomplikowany i rozległy temat, który spędza sen z powiek niejednemu przedsiębiorcy. Mnogość regulacji, form i rozwiązań nie ułatwia zadania, ale z pomocą przychodzą specjaliści z Biura Doradztwa Gospodarczego IDEA. Jednym z zadań, które mogą przejąć, jest prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów. Co warto o niej wiedzieć?
Co zawiera Księga Przychodów i Rozchodów?
Księga Przychodów i Rozchodów to jedna z form prowadzenia księgowości uproszczonej. Celem jest kontrola i ewidencja wszelkich działań finansowych oraz ich szczegółów.
Przedstawiciel Biura Doradztwa Gospodarczego IDEA ze Szczecina dodaje:
Księgi to jeden z najprostszych rodzajów księgowości, jednak należy skrupulatnie pilnować ich dokładności i zgodności ze stanem rzeczywistym. Mogą być narzędziem do weryfikacji stanu finansowego firmy przez potencjalnych inwestorów, czy też pożyczkodawców, a także organy odpowiedzialne za kontrolę prawidłowości działań przedsiębiorców.
Dokument ten powinien zawierać:
wykaz wszystkich przychodów firmy,
koszty niezbędnych prac badawczych i rozwojowych,
informacje o zakupie wszelkich towarów handlowych,
wydatki na prowadzenie działalności.
Księga Przychodów i Rozchodów — jakie są obowiązki?
Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów wchodzi w zakres obowiązków podmiotów prowadzących księgowość uproszczoną, a co za tym idzie, mogą być to zarówno spółki jawne, partnerskie, czy też cywilne, jak i osoby prywatne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, osiągające niezryczałtowane przychody z działalności pozarolniczej.
Zgodnie z Ustawą o rachunkowości zapisy w księgach powinny być wykonywane w języku i walucie obowiązującej w kraju, a przede wszystkim być w pełni czytelne i trwałe. Ważne jest również posiadanie dowodów księgowych potwierdzających każdy zapis w KPiR.
Trwałość odnosi się do konieczności przechowywania ksiąg wraz z dodatkową dokumentacją przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym przypadał termin płatności podatku, który rozliczany był na ich podstawie.
Decydując się na oddanie działań księgowych, w ręce firmy zewnętrznej należy wyjątkowo dbać o weryfikację jej wiedzy, metod oraz uprawnień. Przykładem doświadczonego i zaufanego eksperta jest Biuro Doradztwa Gospodarczego IDEA.
Należy pamiętać, że nieprawidłowości w zapisach KPiR mogą skutkować nałożeniem przez odpowiedni organ wysokiej kary, między innymi w postaci grzywny wyliczonej jako nawet 240 stawek dziennych.
