Kasy fiskalne – kiedy są potrzebne i jaki model wybrać?

Obowiązek ewidencjonowania transakcji z podmiotami prywatnymi za pomocą kasy fiskalnej jest coraz częściej wprowadzany do poszczególnych działalności. W przypadku konieczności posiadania tego typu urządzenia warto zadbać o jego jakość i wybrać najlepszy sprzęt dostępny na rynku. Pomóc w tym może specjalistyczna firma, która zajmuje się sprzedażą kas fiskalnych renomowanych producentów.

Kompleksowe przygotowanie

Wybór właściwej kasy fiskalnej jest niezwykle ważny w kontekście sprawnego i legalnego prowadzenia działalności. Ustawa o VAT określa, że podatnicy mają obowiązek stosowania kas rejestrujących przy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych wtedy, gdy kwota obrotu w roku podatkowym przekroczy 20 000 zł. Urządzenie to musi być przede wszystkim odpowiednio zaprogramowane. Specyfikacja powinna odpowiadać planowanej eksploatacji, dlatego w przypadku zakupu warto skonsultować się ze specjalistą z firmy PC Factor, która od wielu lat zajmuje się sprzedażą oraz kompleksową obsługą urządzeń fiskalnych. Doświadczenie pomaga w dopasowaniu idealnego produktu do indywidualnych preferencji klienta. Po kupnie i zaprogramowaniu należy też zadbać o część formalną – zgłoszenie do urzędu skarbowego jest niezbędne i należy o tym pamiętać. Dobrym pomysłem jest zlecenie realizacji tych działań profesjonalnej firmie. Okazuje się więc, że profesjonaliści zapewniają nie tylko dostosowanie urządzenia fiskalnego do naszych potrzeb, pomoc w wyborze właściwego modelu i jego instalację na miejscu pracy, ale też fachowe doradztwo z zakresu niezbędnych do wypełnienia formalności.

Odpowiedni model        

Przy kupnie urządzenia fiskalnego warto zastanowić się nad tym, który jego rodzaj będzie dla nas najbardziej odpowiedni. W przypadku zawierania transakcji w terenie przydadzą się bezprzewodowe kasy mobilne. Dzięki zmniejszonemu rozmiarowi są one bardzo poręczne, nie tracą przy tym swojej funkcjonalności. Zajmowana powierzchnia jest też kluczowa w przypadku małych kas fiskalnych, które zazwyczaj zamawiane są przez właścicieli punktów handlowych lub usługowych. Kompaktowe urządzenie nie zabiera wiele przestrzeni, przez co idealnie sprawdza się w tego typu miejscach. Większe natężenie klientów wymaga już średniej kasy fiskalnej, która poradzi sobie z obsługą sporej ilości transakcji. Istnieje możliwość połączenia urządzeń ze sobą w celu stworzenia spójnego systemu rozliczeniowego – tę możliwość dają kasy systemowe. Wybór właściwego urządzenia pozwala na efektywną pracę i sprawne ewidencjonowanie wszelkich transakcji zawieranych z prywatnymi podmiotami.