Jakie obowiązki ewidencyjne ma właściciel firmy?

Bez względu na to, jaki charakter ma Twoja działalność, jesteś zobowiązany do sporządzania niezbędnych ewidencji. Jest to przede wszystkim ewidencja przychodów, środków trwałych i wyposażenia, pracownicza, a także księga przychodów i rozchodów. Ze względu na dużą ilość formalności, warto skorzystać z usług biura rachunkowego. Na czym dokładnie polega prowadzenie ewidencji w firmie?

Obowiązki ewidencyjne

W Polsce obowiązek ewidencyjny dotyczy wszystkich przedsiębiorców. Właściciel firmy jest zobowiązany dla celów podatkowych prowadzić:

1. Ewidencję przychodów – jest prowadzona przez osoby, które zdecydowały się odprowadzać podatek w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. W ryczałcie wyróżnia się aż pięć stawek oprocentowania – od 3% do 20%.
2. Ewidencję środków trwałych – to wszystko to, czego zakup jest realizowany z myślą o użytkowaniu w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Wartość w momencie zakupu nie może przekraczać 3500 PLN.
3. Księgę przychodów i rozchodów – prowadzić ją muszą przedsiębiorcy, którzy decydują się odprowadzać podatki na zasadach ogólnych. Ten rodzaj ewidencji służy do dokumentacji kosztów przychodów i rozchodów.
4. Ewidencję wyposażenia – obejmuje wyposażenie, którego wartość początkowa przekracza 1500 PLN. Należy pamiętać, aby uwzględniać również datę oraz przyczynę likwidacji danego wyposażenia.  
5. Ewidencję pracowniczą – ułatwia rozliczanie wynagrodzeń, a także odprowadzanie podatków i opłat na rzecz ubezpieczeń zdrowotnych i społecznych.

Żeby nie pogubić się w dokumentacji, wcale nie trzeba posiadać własnego księgowego, który będzie zatrudniony na zasadzie pracownika. Istnieje również możliwość nawiązania współpracy z zewnętrzną firmą, co będzie o wiele mniejszym kosztem.

Zalety biura rachunkowego

 Nie bez powodu większość przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z pomocy profesjonalnego biura rachunkowego w zakresie wszystkich firmowych formalności. Kompleksowe usługi świadczy między innymi firma Saldo, której siedziba znajduje się w Kluczborku. Największą zaletą jest przede wszystkim bezpieczeństwo. Doświadczony księgowy dokładnie wie, które dokumenty należy przygotowywać i w jaki sposób to robić. W ten sposób można wyeliminować wiele pomyłek i błędów, które skutkują nałożeniem kar np. przez Urząd Skarbowy. Korzyści płynące z zatrudnienia biura rachunkowego to także oszczędność pieniędzy i zapewnienie sobie dobrego zaplecza doradczego. Księgowy zaoferuje optymalne rozwiązanie podatkowe i ulgi. Właściciel firmy nie będzie musiał martwić się o niepotrzebne wydatki i pilnowanie terminów składania niezbędnych dokumentów lub uiszczania opłat.