Jakie korzyści niesie za sobą zlecenie obsługi księgowej firm na zewnątrz?

Prowadzenie działalności gospodarczej nieodzownie z okresowym sporządzaniem rozliczeń finansowych z urzędem skarbowym, zakładem ubezpieczeń czy też z zatrudnianymi pracownikami. W zależności od formy organizacyjnej firmy, ilości zatrudnianych osób, wybranej formy opodatkowania będzie mniej lub bardziej skomplikowany. Jak poprawnie rozliczyć miesiąc, czy można obniżyć koszty pracownicze, korzystając z pomocy biura rachunkowego?

Biurem rachunkowym nazywamy podmiot gospodarczy, który w ramach prowadzonej przez siebie działalności świadczy usługi w zakresie rachunkowości, płac czy też dokumentacji kadrowej na rzecz różnego rodzaju podmiotów gospodarczych.

Czym zajmują się biura rachunkowe?

W przypadku małych jednoosobowych firm zwykle samy prowadzimy rozliczenie z Urzędem Skarbowym i ZUS. Rozwój firmy, czy zmiana formy organizacyjnej przedsiębiorstwa, może powodować trudności z poprawnym rozliczeniem się ze wspomnianymi urzędami.

W tym momencie możemy wybrać jedno z dwóch rozwiązań:

• wynająć etatowego księgowego,

• skorzystać z usług biura księgowego i zaliczyć jego usługi w koszty firmy.

Drugie rozwiązanie jest, jak widzimy z założenia korzystniejsze. Usługi księgowe prowadzone przez firmę zewnętrzną to również szereg innych korzyści, nie tylko finansowych. Dzięki obsłudze księgowej firmy na zewnątrz mamy pewność, że zyskamy zawsze pomoc, jakiej potrzebujemy praktycznie w każdej dziedzinie życia firmy. Etatowy księgowy zwykle ma specjalistyczną wiedzę z jednego obszaru działań przedsiębiorstw. Wynajęte biuro rachunkowe zatrudnia szereg specjalistów, którzy są w stanie rozwiązań niemalże każdy problem natury finansowej, rachunkowej, czy też podatkowej. Przykładem firmy, która stale aktualizuje wiedzę zatrudnianych pracowników jest Biuro Finansowe Sigma w Piasecznie.

Poza oczywistym księgowaniem wszelkich dokumentów sprzedażowych i zakupowych firmy klienta zewnętrzna księgowa zajmuje się:

• prowadzeniem ksiąg rachunkowych małych i dużych przedsiębiorstw,

• prowadzeniem Ksiąg Przychodów i Rozchodów,

• prowadzeniem ewidencji przychodów i rozliczeniami podatków,

• przygotowywaniem rozliczeń podatku dochodowego,

• rozliczaniem i obsługą płac pracowników,

• przygotowywaniem rozliczeń i raportów dla ZUS,

• sporządzaniem raportów statystycznych,

• prowadzeniem obowiązkowej ewidencji środków trwałych firmy,

• tworzeniem wniosków kredytowych,

• sporządzaniem sprawozdań finansowych,

• analizowaniem sytuacji finansowej firmy,

• reprezentowaniem interesów klienta w urzędach podatkowych i administracji publicznej,

• doradztwem z zakresu podatków i zagadnień finansowych.

Istotną korzyścią, o której nie sposób nie wspomnieć, jest fakt, że w przypadku zlecenia usług księgowych na zewnątrz odpowiedzialność za błędne rozliczenia przejmuje za nas biuro rachunkowe, co w przypadku zwykłej księgowej jest niemożliwe do uzyskania.