Jaki sprzęt powinien być w biurze?
Ładne i zadbane biuro jest wizytówką firmy. Aranżacja pomieszczenia i porządek świadczy o nas. W końcu chodzi o dobry wizerunek, bo jak to mówią, jak cię widzą, tak cię piszą. Klienci, którzy przychodzą zawierać umowy czy długoterminowe kontrakty, muszą dobrze postrzegać naszą firmę. Jednak oprócz wyposażenia biura w ładne meble, niezbędne są sprawne urządzenia elektroniczne.
Wyposażenie biura to podstawa.
Wybór urządzeń do biura jest uzależniony od profilu firmy. Podstawą są: komputery, laptopy, urządzenia wielofunkcyjne, drukarki, niszczarki, ale możemy wyposażyć pomieszczenie, w wiele więcej sprzętów elektronicznych, jeśli oczywiście jest taka potrzeba. Najważniejsza jest jednak niezawodność urządzeń. Trudno sobie wyobrazić, że wypisujemy fakturę klientowi i nie możemy jej wydrukować. Taka sytuacja rzuca złe światło na naszą firmę. Podobnie z resztą przedstawia się sytuacja, kiedy zabraknie tuszu w drukarce. Zdarza się jednak, że zawiedzie komputer czy laptop, dlatego warto mieć w biurze awaryjny sprzęt, by w razie potrzeby, móc z niego skorzystać. Jedno jest pewne, jeśli chcemy mieć pewność bezawaryjnego działania urządzeń, musimy je nabyć od sprawdzonego sprzedawcy.
Drogi czy tani sprzęt elektroniczny.
Zanim zdecydujemy się na wybór urządzeń biurowych, musimy pomyśleć nad ich rozmieszczeniem. Drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne powinno być zawsze na widocznym miejscu, żebyśmy mieli do nich swobodny dostęp. W biurze podstawą jest komputer z oprogramowaniem. Warto zainwestować w dobry sprzęt, który ma dużą pojemność dysku, dobrą kartę graficzną i nie zajmuje za dużo miejsca. Nie kupujmy sprzętu w marketach, tylko u sprawdzonego dostawcy. Zainwestujmy w wyższej klasy sprzęt. Zazwyczaj jest tak, że chcąc zaoszczędzić, tracimy, bo za rok będziemy musieli kupić nowy komputer czy laptop. Dobry produkt kosztuje, a na początku rozwijania firmy, zawsze jest problem z gotówką. W takiej sytuacji możemy wydzierżawić nie tylko komputer, ale też inne urządzenia biurowe np. w firmie Elkon Hełminiak w Koszalinie, przy ul. Szczecińskiej 38d.
Wynajem i serwis sprzętu.
Zakup urządzeń biurowych jest sporym wydatkiem. W takiej sytuacji zakładając firmę, wielu właścicieli poszukuje tanich produktów. Niestety to nie zawsze się sprawdza, bo w przypadku np. urządzenia wielofunkcyjnego szybciej zużywa się tusz, cena tonera jest wyższa lub pojawia się problem z zamiennikiem. Dlatego kupując sprzęt, powinniśmy przemyśleć tę kwestię. Lepszym rozwiązaniem jest w tej sytuacji, wydzierżawienie urządzeń, niż zakup tzw. tandety. Sprzęt powinniśmy kupować tylko w sprawdzonych sklepach. Dlaczego? Ponieważ towar jest dobrej klasy, a sprzedawca gwarantuje wysoką jakość produktów, oraz serwis. Jeśli przykładowo kupimy urządzenie w ELKON Hełminiak, w razie awarii możemy, liczyć na szybką naprawę. Ponadto firma doradzi taki sprzęt, jaki jest nam niezbędny. Nie kupujmy w ciemno i unikajmy najtańszych urządzeń elektronicznych. Najpierw sprawdźmy parametry i markę producenta.
