Jaki druk kserokopiarki przyda się w firmie – mono czy kolor?

Podczas wyboru urządzeń do biura – drukarek czy ksera – zwraca się uwagę na wiele technicznych parametrów. Właściciele zadają sobie także pytanie, czy wybór monochromatycznego modelu kserokopiarki będzie wystarczający. Często stoi za tym chęć oszczędności, zarówno przy zakupie, jak i podczas późniejszej eksploatacji sprzętu. Czy jest to słuszne podejście? Omawiamy ten problem w poniższym artykule.

Kiedy postawić na czarno-biały wydruk?

Trudno wyobrazić sobie sprawne funkcjonowanie jakiegokolwiek biura bez dostępu do urządzeń wielofunkcyjnych. To raczej podstawowe wyposażenie każdej firmy, niezależnie od profilu jej działalności. Ten jednak też determinuje to, jakie są oczekiwania i potrzeby w odniesieniu do kserokopiarek oraz jakiego typu wydruki wykonuje się najczęściej. W sytuacji, gdy mają to być wyłącznie faktury VAT, instrukcje stanowiskowe, umowy bądź inne dokumenty o charakterze typowo administracyjnym, zdecydowanie wystarczy opcja monochromatyczna. Nic nie stoi na przeszkodzie takiemu rozwiązaniu, jeśli drukarka lub ksero mają być jedynie jednymi z wielu dostępnych w budynku. Nie można zaprzeczyć, że uzupełnianie tonera czy tuszu w wariancie czarno-białym to zdecydowanie niższy koszt. Modele od uznanych producentów znajdziemy między innymi w ofercie firmy Prokser z Warszawy, która służy profesjonalnym doradztwem w zakresie ich doboru do potrzeb klienta.

W jakich sytuacjach przyda się kolorowa kopia?

Nie da się ukryć, że postrzeganie firmy jako rzetelnej przez kontrahentów jest istotnym elementem składającym się na odniesienie sukcesu branżowego. Taki profesjonalizm buduje się nawet poprzez detale, które z pozoru nie mają większego znaczenia. Przykładowo broszura bądź ulotka ofertowa o wiele lepiej prezentują się, jeśli zostaną wydrukowane w wersji kolorowej. Barwy są istotne między innymi w systemie identyfikacji wizualnej przedsiębiorstwa – konkretne bowiem mają kojarzyć się z daną marką.

Warto wziąć pod uwagę, że z czasem firma się rozwija, a to niejako wymusza pójście w stronę bardziej funkcjonalnych rozwiązań z zakresu urządzeń wielofunkcyjnych. Nawet jeśli, do tej pory wydruki kolorowe zdarzały się sporadycznie, to nie musimy teraz inwestować w zupełnie nowy model. Mając go w firmie od samego początku oszczędzamy czas oraz budżet nawet przy takich okazjonalnych sytuacjach. Nie jesteśmy uzależnieni od pomocy podmiotów z zewnątrz, na przykład drukarni czy punktów ksero. Dobre rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy lubią kontrolować firmowe wydatki stanowi leasing lub dzierżawa sprzętu, co również oferuje firma Prokser. Nie da się ukryć, że inwestycja w kserokopiarkę z opcją kolorowego wydruku może przynieść wiele korzyści pod względem wizerunkowym, ale i ekonomicznym.