Jaką kasę fiskalną wybrać i jak o nią dbać
Kasy fiskalne są wykorzystywane przez przedsiębiorstwa w niemalże wszystkich branżach. Jednak zanim postanowisz, że Ty też jej potrzebujesz, zastanów się najpierw nad rodzajem kasy fiskalnej, który najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie, albowiem musisz wiedzieć, że kasa kasie nierówna i nawet dwa urządzenia, pozornie takie same, mogą diametralnie różnić się parametrami technicznymi. Gdy już nowa kasa będzie u Ciebie, chciałbyś zapewne, aby stała sprawna jak najdłużej - sprawdź, jak dbać o kasę fiskalną.
Jaką kasę fiskalną wybrać
Kasa fiskalna nie jest wbrew pozorom ogromnym wydatkiem, ponieważ już za tysiąc złotych możemy otrzymać całkiem znośny model. Urządzenie to powinno cechować się bezawaryjnością, ponieważ jeżeli kasa kilka razy zawiedzie, kolejki w naszym sklepie mogą znacznie się wydłużyć, co skutecznie przełoży się na niezadowolenie naszych klientów, zarówno tych obecnych, jak i potencjalnych. Jeżeli z kasy będzie miała korzystać osoba starsza, lub taka, która nie posiada odpowiednich kwalifikacji i nie potrafi szybko uczyć się nowych umiejętności związanych z obsługą takich urządzeń, warto wybrać jak najprostszą i najbardziej intuicyjną. Proste i czytelne menu, w miarę duże klawisze, łatwa instrukcja obsługi, proste skróty klawiszowe. To wszystko przekłada się w ostatecznym rozrachunku na szybkość, z jaką obsłużeni zostaną nasi klienci obecni w sklepie. Wymiana papieru też powinna być prosta, ponieważ podczas dużego natłoku klientów wszystko musi iść sprawnie. Wyobraź sobie, że jesteś w sklepie, kupujesz szybko obiad, po czym musisz jechać odebrać dzieci z przedszkola, a w kasie zabrakło papieru i kasjer od kilku minut próbuje włożyć nową rolkę. Dobrze byłoby też wybrać w miarę małą kasę, ponieważ przy małych stanowiskach każdorazowe zaoszczędzenie kilku centymetrów może okazać się nieocenione.
Jak dbać o kasę fiskalną?
Kasa fiskalna, jak każde inne urządzenie, od czasu do czasu może się popsuć. Jednak my sami, jako jej operatorzy, możemy nieco przedłużyć jej żywot i bezawaryjność, poprzez proste, lecz wymagające systematyczności czynności. Warto pamiętać o wyczyszczeniu jej od czasu do czasu, a jeżeli zauważymy niepokojące znaki, czy usterki, powinniśmy od razu udać się do serwisu, aby ugasić pożar w zalążku i nie pozwolić, aby najważniejsze i najbardziej kosztowne części zostały uszkodzone. Przykładowym serwisem, którego specjalizacją jest naprawa i sprzedaż kas fiskalnych, jest SAT-EL Usługi informatyczne, oprogramowanie dla firm, kasy i urządzenia fiskalne, monitoring.
