Jak zorganizować udany event lub imprezę firmową?

Impreza firmowa to skuteczny sposób na zmotywowanie swojego zespołu pracowników albo sprawienie, aby był nieco lepiej zgrany. Możliwość spędzenia czasu swobodnie, z dala od pola zawodowego, doskonale odświeży i wzmocni relacje w grupie pracowników. Co zrobić, aby impreza firmowa spełniła swoje zadanie i była długo wspominana podczas przerw na kawę? Oto kilka porad i pomysłów.

Organizacja imprezy firmowej – czego nie robić?

Organizacja imprezy firmowej to niełatwe zadanie. Trzeba pogodzić wiele interesów, sprostać często rozbieżnym oczekiwaniom i znaleźć coś, w co zaangażuje się zarówno księgowa, jak i pracownik fizyczny. To trudne, ale nie niemożliwe, o ile masz dobry pomysł! Zanim jednak podsuniemy Ci ich kilka, podpowiemy Ci, czego unikać:

Dosyć poważnym błędem, jaki popełniają osoby chcące zorganizować w swojej firmie event integracyjny, jest liczenie na to, że pracownicy sami się sobą zajmą. W praktyce wygląda to tak, że jadą oni gdzieś, ale jedynymi atrakcjami są obce widoki i pobyt z dala od tego, co oglądają codziennie. To jeszcze nie jest integracja. Na takim wyjeździe pracownicy będą trzymali się w tych samych grupach co zawsze. Aby doszło do interakcji między osobami, które rzadko mają do niej okazje, sytuacja musi to nieco narzucać – podpowiada ekspert z firmy G Brothers International.

Drugim bardzo często popełnianym błędem, który idzie w parze z pierwszym, jest opieranie rozrywki oferowanej pracownikom podczas firmowej imprezy na jedzeniu i piciu. Rozmowy przy stole i alkohol powinny być tylko dodatkiem do świetnej zabawy, a nie jej motywem przewodnim.

Pomysły na udany event lub imprezę firmową

Jak sprawić, żeby każdy był zadowolony i pracownicy nieco się ze sobą zżyli niezależnie od tego, w których działach pracują? Można spróbować zająć dzień rozrywkami tak, aby każdy chociaż przez chwilę był zadowolony, ale to nie jest idealne rozwiązanie, bo oznacza ono, że każda z osób będzie szczególnie zainteresowana tylko wybranymi aktywnościami. Lepiej jest zaskoczyć cały zespół czymś, czego się nie spodziewa, i sprawić, aby pracownicy wspólnie uczestniczyli w czymś, czego jeszcze nie znają.

Pierwszym pomysłem, który doskonale się sprawdza na takich niebanalnych imprezach firmowych, jest impreza tematyczna, np. w duchu lat dwudziestych albo trzydziestych. Muzyka z epoki, nawiązujący do dawnych czasów wystrój, rekwizyty – taka podróż w czasie zdecydowanie nie jest tym, czego można się spodziewać na imprezie firmowej!

Drugim pomysłem, który można wprowadzić jako urozmaicenie, jest organizacja występu jakiegoś artysty. Szczególnie godni polecenia są komicy i kabarety. O ile gust muzyczny każdy może mieć inny, o tyle śmiech jest czymś, co łączy wiele osób niezależnie od wykształcenia, stanowiska i funkcji w pracy.