Jak wygląda dobra współpraca z biurem rachunkowym?
Wielu przedsiębiorców niezależnie od wielkości prowadzonej działalności gospodarczej ani bez względu na charakter działania, decyduje się na nawiązanie współpracy z biurami rachunkowymi. Powierzenie prowadzenia ksiąg zewnętrznej firmie to poważna decyzja, dlatego tylko dobra współpraca przyniesie sukces. Jednak co warto wiedzieć na temat współpracy firm i przedsiębiorstw z biurami rachunkowymi?
Czym zajmują się biura rachunkowe?
Usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych to działalność gospodarcza, którą może wykonywać każdy, o ile posiada pełną zdolność do wykonywania czynności prawnych, a do tego nie był skazany wyrokiem sądu za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi pieniędzmi, obrotowi gospodarczemu oraz za przestępstwa skarbowe. Niezbędne jest również zawarcie umowy z ubezpieczycielem od odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody, jakie możemy wyrządzić innym podmiotom w związku z prowadzoną przez nas działalnością.
Jak informuje specjalista z tej branży z biura rachunkowego Professional Accounting Services z Zielonki w województwie mazowieckim, księgowi zajmują się nie tylko prowadzeniem ewidencji dla celów podatkowych, lecz również innymi kwestiami. Zakres usług może obejmować między innymi:
- doradztwo biznesowe,
- doradztwo księgowe i rachunkowe,
- reprezentowanie przedsiębiorcy przed urzędami oraz w postępowaniach podatkowych,
- poprawianie błędów wynikających z pracy podatnika lub poprzedniej księgowej,
- obsługę programów umożliwiających dokonywanie operacji księgowych,
- sporządzanie oraz weryfikowanie umów,
- prowadzenie dokumentacji kadrowej,
- sporządzanie audytu.
Oczywiście nie każde biuro rachunkowe oferuje takie same usługi, ponieważ ilość wykonywanych czynności księgowych i rachunkowych zależy od tego, ilu pracowników zatrudnia dane biuro, a także jaki poziom wykształcenia posiadają pracownicy i jakie jest ich doświadczenie w tej branży.
Wybór dobrego biura rachunkowego – na co zwracać uwagę?
Wybór dobrego biura rachunkowego, z którym współpraca będzie przebiegać bez większych problemów to niełatwe zadanie. W trakcie poszukiwań musimy zwracać uwagę na kilka czynników. Przede wszystkim powinniśmy patrzeć na rzetelność biura rachunkowego oraz zakres usług, jakim zajmują się jego pracownicy. Dość istotne może być to, w jakich godzinach dane biuro oferuje pomoc księgową, a także, jakich kanałów używa do komunikowania się ze swoimi współpracownikami. Dla wielu z nas najważniejszym kryterium jest cena, aczkolwiek nie powinniśmy zaczynać od tego, ponieważ niska cena nie zawsze oznacza dobrą współpracę. Być może spowodowana jest ona okrojonym zakresem usług. Z kolei wysoka cena nie zawsze jest gwarancją usług na najwyższym poziomie.
Poza tym istotne jest posiadanie dostępu do dokumentacji. Czasami dochodzi do sytuacji, w których przedstawiciel firmy lub przedsiębiorstwa potrzebuje różnych dokumentów księgowych lub rachunkowych. Dobre biuro rachunkowe zwykle jest odpowiednio zorganizowane i bez większych kłopotów jest w stanie przesłać wszelkie papiery klientowi. To również świadczy o dobre współpracy.
