Jak wygląda audyt finansowy i kiedy należy go przeprowadzić?
Prowadzenie przedsiębiorstwa kojarzy się z koniecznością zajmowania się księgowością czy obsługą kadrowo-płacową. Wiele instytucji, na których nie ciąży obowiązek przeprowadzenia audytu finansowego, często zapomina o kontrolowaniu stanu firmy przynajmniej raz w roku. Ten proces pozwoli na usprawnienie struktur przedsiębiorstwa oraz wykaże elementy organizacyjne, które należy usprawnić lub znacząco zmodyfikować. Jak wygląda audyt finansowy i kiedy należy go przeprowadzić?
Jak wygląda audyt finansowy?
Audyt finansowy może odbywać się na terenie firmy lub też w biurze rachunkowym, w którym pracuje biegły rewident. W takiej sytuacji do siedziby biura należy dostarczyć wszystkie dokumenty, które wskaże osoba przeprowadzająca audyt. Zalicza się do nich między innymi księgi rachunkowe, wykazujące wszystkie transakcje z roku, który jest kontrolowany, umowy z dostawcami czy odbiorcami usług oraz wszelkie regulaminy, które regulują wewnętrzne zasady przedsiębiorstwa. Nie można zapomnieć również o dostarczeniu audytorowi dokumentacji ZUS, a także sprawozdania finansowego z ubiegłego roku. Osoba uprawniona przeanalizuje dokumenty i na ich podstawie oceni system kontroli wewnętrznej organizacji, wykazując stopień jego efektywności.
Kiedy należy przeprowadzić audyt finansowy?
Przede wszystkim warto podkreślić, że niektóre działalności mają obowiązek przeprowadzania audytów finansowych. W myśl ustawy 1 o rachunkowości, a dokładniej artykułu 64, taka powinność ciąży na bankach oraz instytucjach kredytowych, zakładach ubezpieczeń, kasach oszczędnościowo-kredytowych, a także na niektórych spółkach akcyjnych, spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkach jawnych, spółkach cywilnych, spółkach partnerskich oraz spółkach komandytowych. W przypadku tych działalności wszystko zależy od liczby osób zatrudnionych oraz średnich przychodów netto, osiągniętych z tytułu sprzedaży towarów lub operacji finansowych.
Warto jednak pamiętać o tym, że, choć na wielu firmach czy stowarzyszeniach nie ciąży obowiązek przeprowadzenia audytu finansowego, to z tego procesu płynie wiele korzyści. Dzięki temu biznesmen będzie mieć pewność, że jego przedsiębiorstwo działa prawidłowo i nie jest zagrożone stratami bądź bankructwem. Przeprowadzenie audytu finansowego warto powierzyć specjalistom z Biura Rachunkowości i Audytu Euro-Ekspert. Jego pracownicy mają nie tylko potrzebne doświadczenie, ale przede wszystkim kwalifikacje i odpowiednie uprawnienia, dzięki którym właściciel firmy może być pewien, że kontrola będzie przeprowadzona szybko i, co najważniejsze, rzetelnie.
