Jak wybrać idealny program księgowy dla swojej firmy?
W zasadzie księgowość elektroniczna jest dziś nieoceniona w działalności każdej firmy. Odpowiedni program księgowy znacznie ułatwi i usprawni pracę. Dzięki niemu poczujesz o wiele bezpieczniej i bardziej komfortowo. Jednocześnie wybór programów jest ogromny. Dlatego możesz mieć problem z podjęciem odpowiedniej decyzji. Wybierając odpowiedni program zwróć uwagę na kilka zasadniczych czynników.
Proponowane funkcjonalności
Analizując oferty dostawców, koniecznie weź pod uwagę proponowane funkcjonalności. Jeśli masz wątpliwości, poproś o pomoc Idea Sp. z o.o.. Program księgowy powinien być intuicyjny i łatwy w obsłudze. Jednak oferowane funkcje również są niezwykle ważne. Przede wszystkim musi pozwolić na prowadzenie księgi przychodów i rozchodów i powiązanych z nią ewidencji. Sprawdź, czy zapewnia rozliczenie różnych typów działalności. Jest to szczególnie ważne, jeśli prowadzisz działalność w kilku formach. Przydatną funkcją może być prowadzenie dodatkowych ewidencji. Niektóre oprogramowania oferują również automatyczne pobieranie sprawozdań i raportów finansowych. Wielu przedsiębiorców doceni także możliwość eksportu danych z programu księgowego do arkuszy kalkulacyjnych.
Jeśli jesteś podatnikiem VAT, koniecznie sprawdź, czy możesz księgować i rejestrować w programie VAT. W związku ze zmianami prawnymi w 2018 roku, program powinien oferować opcję wysyłki JPK i e-Deklaracji. Jeżeli prowadzisz większą firmę i zatrudniasz pracowników, przyda Ci się program obejmujący nie tylko księgowość, ale też kadry i płace.
Wygląd
Oczywiście, to funkcjonalność programu jest najważniejszym czynnikiem. Jednak wygląd również jest istotny. W końcu będziesz z niego bardzo korzystał. Dlatego zwróć uwagę na to, jak prezentuje się interfejs programu księgowego. Jeśli korzystasz z usług biura księgowego, warto wybrać taki sam program. Takie rozwiązanie znacznie ułatwi współpracę. Jeśli chodzi o walory estetyczne, sprawdź, czy istnieje możliwość swobodnego zmiany koloru, rozmiaru ikon i układu menu. Wtedy praca w programie będzie o wiele przyjemniejsza.
