Jak wybrać dobrego zarządcę nieruchomości dla nowego osiedla? – poradnik ADM System

Wraz z dynamicznie rozwijającą się budowlanką wzrasta zapotrzebowanie na usługi administracyjne dla wspólnot mieszkaniowych. Na rynku powstaje coraz więcej firm o różnym zakresie usług i doświadczeniu. Według ADM System w wyborze zarządcy dla wspólnoty mieszkaniowej istotne jest doświadczenie pracowników firmy, które wpływa na jakość świadczonych przez nich usług.

Dobra wspólnota mieszkaniowa, czyli jaka?

Zakres prac, które stoją przed zarządcami wspólnot mieszkaniowych jest dość rozległy. Każdy z tych obowiązków, aby był solidnie wykonany, musi zostać powierzony firmie doświadczonej w tego typu pracy. Właśnie z tego powodu tak ważnym jest wybór takiego zarządcy nieruchomości, który działa na rynku przynajmniej od kilku lat.

Jak działają wspólnoty mieszkaniowe i na co zwrócić uwagę przy wyborze zarządcy?

Do zadań wspólnoty mieszkaniowej należy przede wszystkim praca finansowa i administracyjna, czyli rozliczanie opłat za media, wodę, ścieki, ogrzewanie, wywóz śmieci. Jednym słowem zarządca wspólnoty mieszkaniowej ma zatroszczyć się o wszelkie sprawy związane z nieruchomością, jak np. podpisywanie umów z firmami dostarczającymi media oraz nadzorowanie ich pracy oraz ewentualne interweniowanie w imieniu mieszkańców. Zarządca organizuje i nadzoruje niezbędne remonty czy przeglądy, zwołuje zebrania mieszkańców i organizuje głosowania oraz informuje ich o przebiegu działalności.

Jak podkreślają specjaliści z ADM System, przy wyborze zarządcy dla wspólnoty mieszkaniowej bardzo istotne jest określenie zakresu jego obowiązków. Zarówno obowiązki, jak i prawa obu stron warto dokładnie opisać w umowie o zarządzaniu nieruchomością.  

Dodatkowe zabezpieczenie w umowie

Wybierając zarządcę, dobrze jest wprowadzić do umowy oświadczenie o posiadaniu ważnej polisy dot. odpowiedzialności cywilnej za wyrządzone szkody związane z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomością. Dodatkowo należy opisać zakres prac, sposób przechowywania dokumentacji, określić cele mieszkańców i sposób ich realizacji oraz ustalić wynagrodzenie dla firmy.

Głównym zadaniem zarządcy nieruchomości jest zadbanie o racjonalne gospodarowanie nieruchomością, począwszy od kwestii ekonomicznych i finansowych, poprzez zapewnienie bezpieczeństwa w użytkowaniu i eksploatacji nieruchomości.