Jak się kompleksowo przygotować do targów wystawienniczych?
Różnego rodzaju targi wystawiennicze to świetna okazja na pokazanie się firmy wśród szerokiego grona potencjalnych klientów. Jednak aby event na targach mógł spełnić nasze cele, niezbędne jest odpowiednie przygotowanie. Najważniejszym elementem wystawienniczym jest stoisko firmowe. W jaki sposób je zaprojektować i wykonać oraz o czym należy pamiętać, aby targi były w 100% udane? Tego dowiecie się z poniższego artykułu.
Projekt stoiska, który wyróżni Twoją firmę z tłumu
Niewątpliwie celem każdej firmy biorącej udział w targach, niezależnie od ich tematyki, jest zainteresowanie ofertą jak największej ilości osób. Podczas targów to właśnie stoisko stanowi punkt pozyskiwania klienta, kontrahenta czy nawet bezpośredniej sprzedaży. Doskonale sprawdza się tutaj powiedzenie, że pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie. Ponieważ zależy nam na jak najlepszej reakcji osoby, która wejdzie w interakcję z naszą firmą, nasze stoisko musi być przemyślane, spełniać założone funkcje, charakteryzować się wyjątkowym designem (najlepiej wyróżniającym się z tłumu) oraz być solidnie wykonane. Projekt takiego stoiska należy więc dobrze przemyśleć.
Warto to zadanie powierzyć profesjonalistom, którzy wykonają dla nas projekt stoiska, a następnie zajmą się jego produkcją w kompleksowy sposób. Jedną z takich firm jest Art-Co. Elementy, które należy wziąć pod uwagę w trakcie projektu, to między innymi: przeznaczenie branży, przestrzeń i kształt stoiska, lada, półki lub gabloty, oświetlenie, kolorystyka i elementy reklamowe, krzesełka i stoik, rodzaj ekspozycji (bardziej zamknięta lub otwarta), miejsce na mały magazynek czy zaplecze. Poza samym stoiskiem, w momencie projektu warto zastanowić się nad rozwiązaniami, które zwrócą na siebie uwagę. Mogą to być kreatywne reklamy, pokazy multimedialne na ekranie czy oryginalna ekspozycja produktów bądź oferty.
Wizualizacja i produkcja stoiska targowego
Kiedy wszystkie elementy stoiska zostaną omówione, a detale dopięte, firma produkująca stoisko za pomocą specjalnych programów przygotowuje wizualizację stoiska do wglądu dla klienta. Jest to etap, podczas którego możemy zobaczyć nasze stoisko w otoczeniu zbliżonym do tego, w którym znajdzie się podczas targów wystawienniczych. Jest to moment, w którym możemy dokonać jeszcze ewentualnych zmian. Wraz z projektem otrzymujemy również dokumentację techniczną.
Po akceptacji takiego projektu ekipa produkcyjna rozpoczyna prace nad wykonaniem stoiska. Tworzone są wszystkie elementy, które następnie zostaną złożone w całość. Firmy oferujące kompleksową obsługę stoisk targowych zajmują się zarówno projektem, produkcją, jak i pracami monterskimi. W tego typu firmach możemy również liczyć na prace monterskie na miejscu targów, odpowiedni dobór mebli i wyposażenia multimedialnego.
Warto podkreślić, że wyróżniające się z tłumu atrakcyjne stoisko targowe to krok do sukcesu. Drugim jest odpowiednia obsługa, która zapewni kontakt z potencjalnymi klientami czy kontrahentami na najwyższym możliwym poziomie.
