Idealna firma sprzątająca
Z pozoru prosta czynność, czyli sprzątanie biura naszej firmy, teoretycznie nie powinna stanowić problemu. Na rynku bowiem działa mnóstwo firm oferujących kompleksowe usługi sprzątania, w teorii zatem wybór jest szeroki. Niestety bardzo często te proste z pozoru usługi przysparzają nie lata kłopotu wynajmującym je firmom. Z organizacją swoich usług przez firmy sprzątające bywa różnie, a częsta ich zmiana i rotacja to zjawisko dość powszechne.
Wybór firmy sprzątającej oferującej kompleksowe czyszczenie powierzchni biurowych to wbrew pozorom nie lada wyzwanie. Z jakością oferowanych usług w tym zakresie bywa różnie. Ta teoretycznie prosta czynność ma jednak istotny wpływ na funkcjonowanie naszego biznesu, zaczynając od komfortu pracy naszych pracowników, na wizerunku w oczach klientów kończąc. Na szczęście istnieją na rynku firmy sprzątające rozumiejące te potrzeby i oferujące profesjonalny serwis, takie jak chociażby Pc99.pl.
Dyskretny serwis
Decydując się na usługi sprzątające biura naszej firmy należy zwrócić uwagę na kilka istotnych szczegółów. Przede wszystkim ważne jest abyśmy jeszcze przed podpisaniem umowy jasno sprecyzowali swoje oczekiwania i wytyczne odnośnie organizacji serwisu sprzątania w naszej firmie. Ustalenie odpowiednich godzin, w których pracownicy firmy sprzątającej będą rozpoczynali pracę w naszej firmie to istotna sprawa, chodzi bowiem o komfort pracy naszych pracowników. Chodzi więc o to aby taka usługa cechowała się maksymalną dyskrecją. Warto zatem precyzyjnie określić ile osób pracuje w naszym biurze, w jakich godzinach przychodzą do pracy oraz jaką powierzchnię zajmuje nasze biuro. Należy również bardzo precyzyjnie określić zakres sprzątania. Ten element jest bowiem często przedmiotem późniejszych rozczarować i niedopowiedzeń. Ustalenie grafiku sprzątania poszczególnych elementów biura, jak biurka, wykładziny czy okna, z pewnością ułatwi pracę naszym pracownikom ale także odpowiednie rozplanowanie prac firmie sprzątającej.
Istotne dodatki
Oczywiście jedną z najistotniejszych kwestii przy wynajmowaniu usług sprzątania w naszej firmie są koszty. Każdy przedsiębiorca stara się je w największym możliwym stopniu minimalizować. Nie warto jednak wynajmować firm oferujących najniższe stawki. Abyśmy byli w stu procentach usatysfakcjonowani z takiej usługi, musi być ona wykonana prawidłowo, tj. firma sprzątająca musi zatrudnić odpowiednią liczbę ludzi i wyposażyć ich w dobrej jakości sprzęt i środki czystości. To wszystko niestety kosztuje, ale przekłada się na dobry efekt.
Coraz więcej firm, w tym także Pc99.pl oferuje dezynfekcje powierzchni biurowych za pomocą ozonu. Ten błękitny gaz zyskuje coraz większą popularność jako środek dezynfekujący gdyż jest stosunkowo niedrogi i nie pozostawia po użyciu żadnych skutków ubocznych w postaci chociażby nieprzyjemnego zapachu.
Warto ponadto ustalić kwestię nadzoru nad pracownikami firmy sprzątającej i oceny jakości ich pracy. Idąc dalej, standardem powinno być również umieszczenie w umowie punktu zawierającego kary umowne. Te narzędzia skutecznie pomogą nam wymusić na zleceniodawcy wysoki poziom usług i jednocześnie zabezpieczą nasz interes w razie niewywiązania się firmy sprzątającej ze swoich obowiązków.
