Fachowcy, na których można liczyć. Sztuka wyboru biura księgowego
Dobrze prowadzona księgowość to absolutny priorytet dla każdej, prężnie działającej firmy. Nie może zatem dziwić że chcemy, aby nasze sprawy finansowe znajdowały się w godnych rękach. Wśród tysięcy biur księgowych, wykwalifikowanych fachowców znaleźć jednak nie łatwo. Dokonując wyboru warto wziąć pod uwagę kilka istotnych czynników, które mogą okazać się kluczowe dla późniejszej współpracy.
Warto dmuchać na zimne
Szukając biura księgowego, powinniśmy zainteresować się posiadanymi przez nie dokumentami, uprawnieniami i kwalifikacjami. Ważnym wyznacznikiem, a także swoistym zabezpieczeniem, jest ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej biura. OC dla biur księgowych ma charakter obligatoryjny, a jego wysokość jest uzależniona od charakteru prowadzonej działalności. Przykładowo, biura zajmujące się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych muszą być ubezpieczone na kwotę co najmniej 10 tysięcy euro. Ubezpieczenie biura daje Klientowi choć częściowy komfort psychiczny, na wypadek nieprzewidzianych wypadków i błędów w sztuce księgowej.
Wiedza certyfikowana
Nikt nie zadba o nasze interesy lepiej, niż wykwalifikowany księgowy. Jak sprawdzić, czy pracownicy zatrudniani przez dane biuro spełniają oczekiwania w zakresie posiadanych kompetencji? Bardzo prosto. Najlepsi fachowcy dysponują certyfikatami księgowymi Ministerstwa Finansów, potwierdzającymi ich profesjonalizm. Informacje te można zweryfikować na stronie ministerstwa. W świetle ustawy deregulacyjnej, dysponowanie w/w certyfikatami nie jest konieczne. Stanowią one jednak cenną wartość, ukazującą renomowany status biura. Posiadaniem certyfikatów Ministerstwa Finansów szczyci się m.in. Kancelaria Księgowo-Podatkowa ,,K&K” z Bielska-Białej.
Weryfikacja środowiskowa
O wiarygodności danego biura w dużym stopniu przesądzają jego dotychczasowe dokonania. Czy Klienci, którzy skorzystali z usług księgowych, byli z nich zadowoleni? Jeśli mamy możliwość zweryfikowania takich informacji, warto to zrobić. Oczywiście opinie ludzi bywają różne i nie zawsze są wymierne. Dobry sposób na ,,sprawdzenie” biura stanowi też zajrzenie do Centrum Informacji Księgowej. To swoisty rejestr, gromadzący biura księgowe o nieposzlakowanej opinii, dysponujące odpowiednimi kwalifikacjami i niezbędnym doświadczeniem. Ta ostatnia kwestia wymaga zresztą osobnego omówienia.
Lata praktyki czynią różnicę
Wieloletnia działalność biura księgowego przemawia sama za siebie. Oznacza to, że dane biuro jest dobrze zarządzane, ma ugruntowaną pozycję i stałych Klientów, dzięki którym wciąż może się rozwijać. Najlepsze biura posiadają doświadczenie liczone w dziesiątkach lat. Między innymi w tym tkwi sekret renomy wspomnianej już Kancelarii Księgowo-Podatkowej ,,K&K". Działa ona nieprzerwanie od 1993 roku, systematycznie rozbudowując zakres świadczonych usług. Lata zawodowej praktyki to bezcenna wartość, którą każdy potencjalny Klient biura księgowego powinien docenić.
