Dlaczego warto zdecydować się na dzierżawę urządzeń biurowych?
Żadne nowoczesne biuro nie może funkcjonować bez drukarki czy kserokopiarki. Urządzenia te potrzebne są zresztą nie tylko do prowadzenia biura. Spotkamy je także w niektórych sklepach i punktach wydruku. Możliwości tych sprzętów nie skupiają się już do określonego zadania. Współczesne drukarki i kserokopiarki pełnią też rolę skanera, faksu czy nawet dysku pamięci. Niestety nie zawsze możemy pozwolić sobie na ich zakup z pierwszej ręki. W takiej sytuacji warto rozważyć wynajem. Dlaczego?
Korzyści finansowe
Nie każdego przedsiębiorcę stać na zakup nowoczesnych urządzeń biurowych, zwłaszcza jeśli dopiero rozpoczął on prowadzenie swojego biznesu. W podobnej sytuacji są często właściciele firm, które nie przynoszą jeszcze oczekiwanych zysków. Korzystają oni wówczas z urządzeń starszej generacji, które są często mniej wydajne i droższe w eksploatacji. Dzięki możliwości dzierżawy wysokiej klasy drukarek czy kserokopiarek przedsiębiorca ma szansę wyposażyć swoją firmę w najnowsze sprzęty, nie ponosząc przy tym wysokich kosztów. Takie rozwiązanie ułatwia optymalizację kosztów prowadzenia działalności gospodarczej i planowanie wydatków. Właściciel firmy może bowiem odłożyć w czasie decyzję o wzięciu kredytu na sfinansowanie potrzebnych urządzeń biurowych bądź też całkowicie zaniechać starań o otrzymanie takiej pożyczki.
Kompleksowy serwis wynajętych urządzeń biurowych
Kupując drukarkę do biura, musimy liczyć się z koniecznością jej serwisowania. Naprawę wszystkich usterek również musimy finansować z własnej kieszeni, gdyż te najczęściej pojawiają się po upływie okresu gwarancyjnego. Jak przekonuje specjalista z firmy Pro-Serwis – wraz z wynajmem urządzeń biurowych otrzymujemy jeszcze pakiet dodatkowych usług, w skład w których wchodzi kompleksowy serwis. Serwisanci zadbają o to, by sprzęt był sprawny technicznie i zawsze gotowy do pracy. Zajmą się również dostarczaniem materiałów eksploatacyjnych takich jak tonery i tusze. W dodatku profesjonaliści pomogą w doborze maszyn, które najlepiej sprawdzą się do profilu działalności danego przedsiębiorca. Dla przykładu do biura księgowego potrzebny będzie bardziej zaawansowany technicznie sprzęt niż do małego sklepu odzieżowego, gdzie tylko kilka razy drukowane są faktury dla klientów.
Komfort pracy
Dzierżawiąc urządzenia biurowe, mamy szansę pracować na najnowocześniejszym sprzęcie. Co ważne, możemy go wymienić, jeśli pod jakimś względem nie będzie on spełniał naszych oczekiwań. W przypadku awarii urządzenia bezzwłocznie otrzymujemy sprzęt zastępczy, co pozwala na zachowanie ciągłości pracy. Ponadto praca na drukarce, niszczarce czy kserokopiarce nowej generacji jest po prostu szybka i przyjemna. Większość tych sprzętów działa intuicyjnie, tak więc nawet prawdziwy amator poradzi sobie z ich obsługą.
