Dlaczego warto dzierżawić urządzenia wielofunkcyjne do biura?
Powielanie, skanowanie i drukowanie dokumentów to rutynowe, a zarazem czasochłonne czynności, wykonywane w biurze każdego dnia. Nieocenioną pomoc w wypełnianiu takich codziennych obowiązków stanowią zaawansowane technologicznie urządzenia wielofunkcyjne, których samodzielny zakup oraz serwisowanie wiążą się jednak z poważnymi wydatkami przedsiębiorców – aby ich uniknąć, wielu z nich decyduje się dzierżawić sprzęt. W naszym artykule wskażemy, jakie są zalety tego rozwiązania.
Na czym polega dzierżawa biurowych urządzeń wielofunkcyjnych? Jest to model biznesowej współpracy, w którym właściciel sprzętu oraz wynajmujący zawierają umowę, zgodnie z którą użytkownik maszyny co miesiąc płaci za jej eksploatację. Wysokość czynszu jest składową dwóch czynników: docelowej ilości kopii produkowanych w miesiącu oraz parametrów urządzenia – im nowszy model, tym wyższa kwota wynajmu.
Niższe koszty eksploatacji
Zakup wielozadaniowego urządzenia biurowego producentów, takich jak: Konica, Ricoh czy Canon, we własnym zakresie, to wydatek rzędu kilkunastu tysięcy złotych – do tej sumy należy też doliczyć koszty wdrożenia, serwisowania, zakup tonerów, papieru, drobnych akcesoriów. Są to poważne, długoterminowe inwestycje, które w ostatecznym rachunku zysków i strat mogą okazać się zupełnie nieopłacalne – każdy problem techniczny trzeba bowiem rozwiązać samodzielnie, płacąc dodatkowo za serwis, oraz stale organizować dostawy papieru czy tonerów, angażując do tego zadania pracowników.
Jeśli w firmie znajduje się wiele stanowisk komputerowych, z których codzienne generowane są duże ilości wydruków, skanów oraz kopii, dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego może znacznie zredukować koszty związane z tworzeniem dokumentów i ich obiegiem. Pracownicy biurowi, zamiast koncentrować się na usterkach technicznych lub brakach papieru, mogą swobodnie wykonywać swoje obowiązki, zaś maszyny serwisują na bieżąco osoby delegowane przez firmę zewnętrzną, w ramach abonamentu.
Wielofunkcyjność urządzeń biurowych i oszczędność czasu
Maszyny biurowe, wynajmowane przez specjalistyczne firmy, takie jak Prof-Serwis, to wysokiej klasy urządzenia, do drukowania, skanowania, kopiowania i faksowania – o wydajności nawet do kilkudziesięciu stron na minutę, w zależności od modelu. Współpracują one z komputerami biurowymi, a także wysyłają sygnał o usterce do dzierżawcy, dzięki czemu może on podjąć dynamiczne kroki i wysłać do biura serwisanta, który skontroluje stan urządzenia oraz wykona wszelkie, niezbędne naprawy.
