Dlaczego utrzymanie porządku w biurze jest tak ważne?

Każdy pracodawca ma obowiązek zapewnić swoim podwładnym bezpieczne środowisko pracy. Bezpieczne, czyli nie tylko ergonomiczne, ale też czyste. Trudno oczekiwać od pracowników, by sami dbali o porządek w biurowcu. Oczywiście nie dotyczy to ich osobistego miejsca pracy. O nie każdy powinien zatroszczyć się we własnym zakresie, natomiast sprzątanie części wspólnych należy zlecić dobrej firmie sprzątającej. Dlaczego?

Porządek w firmie a osoby trzecie

Wygląd firmy jest wizytówką jej właściciela. Każdego dnia biurowiec odwiedzają przecież nie tylko pracownicy, ale też kontrahenci, klienci czy kurierzy. Co pomyśli sobie każdy z nich, jeśli od progu przywita go zanieczyszczona wycieraczka i brudna podłoga? Jakie zdanie będzie miał o właścicielu przedsiębiorstwa kontrahent, który zostanie ugoszczony w niezbyt czystym gabinecie? Porządek w pomieszczeniach biurowych ma znaczenie! Jest kluczowy dla zachowania dobrego wizerunku firmy. Dlatego też zaleca się przedsiębiorcom podjęcie stałej współpracy ze sprawdzoną firmą sprzątającą.

Czystość biura a wydajność pracowników

Nie od dziś wiadomo, że czystość firmowych pomieszczeń ma wpływ na wydajność pracowników. W uporządkowanym wnętrzu łatwiej o skupienie i utrzymanie koncentracji. Trzeba wziąć też pod uwagę aspekt zdrowotny. Kurz unoszący się w powietrzu może być przyczyną alergii. Z kolei u astmatyków może zaostrzyć przebieg choroby. W dobie pandemii koronawirusa utrzymanie wysokich standardów higieny jest ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej we współczesnej historii. Regularna dezynfekcja powierzchni chroni przed zakażeniem.

Obowiązki firmy sprzątającej w biurowcu

Pracownicy biur pracują zwykle od 8.00 do 16.00. Harmonogram sprzątania należy zorganizować tak, by żadna ze stron nie przeszkadzała sobie w pracy. W czasie, gdy personel znajduje się w swoich biurach, sprzątaczka może zająć się utrzymaniem porządku w częściach wspólnych. Zwykle obejmuje to takie działania jak:

• zamiatanie i mycie podłóg w strefie wejścia i na korytarzach,

• mycie parapetów,

• mycie windy,

• czyszczenie łazienek i pomieszczeń socjalnych,

• uzupełnianie środków czystości,

Jak informuje właścicielka firmy sprzątającej „Pucuś” – tego typu czynności powinny być wykonywane codziennie. Ponadto raz na jakiś czas profesjonalistka musi myć zając się myciem okien, czyszczeniem tapicerki i dywanów. Kiedy pracownicy biurowca pójdą do domu, firma sprzątająca wkracza do zajmowanych przez nich pomieszczeń. Tu również konieczne jest odkurzanie i mycie podłóg. Profesjonaliści dbają również o czystość powierzchni (biurek, sprzętów komputerowych, zewnętrznych części klimatyzatorów itp.), usunięcie śmieci oraz kondycję roślin doniczkowych.