Czym zajmują się agencje celne?

Międzynarodowy obrót towarowy wiąże się z koniecznością dopełnienia wielu kwestii formalnych. A procedura importu oraz eksportu może wymagać czasu i być skomplikowana. Tymczasem przy odprawie celnej możliwe jest zastosowanie procedury uproszczonej i to niezależnie od pracy urzędu celnego. Jest to jedna z usług, którą oferują właśnie agencje celne. Przyjrzyjmy się bliżej, czym jeszcze zajmują się te instytucje.

Czym są i co należy do podstawowych zadań agencji celnych?

Co ważne, agencje celne nie są urzędami celnymi. To dwie odrębne instytucje, choć ściśle ze sobą współpracujące. Agencja celna jest instytucją handlową, która pośredniczy pomiędzy przedsiębiorcą a Urzędem Celnym. Jednocześnie pomaga przewoźnikom w dopełnieniu formalności niezbędnych do odprawy celnej. Do podstawowych usług agencji celnych zaliczamy m.in.:

• kompletowanie dokumentacji niezbędnej do odprawy importowej lub eksportowej,
• wystawianie dokumentów tranzytowych T1,
• wystawianie listów przewozowych – CMR,
• obsługę deklaracji podatków akcyzowych,
• obliczanie kwot należności przywozowych i wywozowych,
• dokonywanie zgłoszeń celnych,
• odprawy celne w procedurze uproszczonej (trwające zaledwie ok. 30 minut).

Co więcej, odprawy celne są dokonywane całodobowo, niezależnie od godzin pracy Urzędu Celnego, a same agencje celne są zlokalizowane w miejscach, do których łatwo dojechać dużym pojazdem. Przykładowo, oddziały NIETEN, firmy oferującej usługi celne, znajdują się na dwóch największych polsko-ukraińskich drogowych przejściach granicznych: w Dorohusku i Korczowej. Dzięki temu kierowcy przekraczający granicę mogą wszystkie formalności załatwić na miejscu.

Dodatkowe usługi oferowane przez agencje celne

Kompleksowa pomoc i doradztwo w zakresie spraw celnych to jednak nie wszystko. Agencje celne oferują również optymalizację kosztów obsługi celnej, np. poprzez nowoczesne rozwiązania informatyczne. W ofercie znajdziemy także usługi magazynowe oraz przeładunkowe związane z dystrybucją towarów: obsługę typu cross-docking, składowanie krótko- i długoterminowe, przeładunek ładunków gabarytowych, a także kompletowanie, etykietowanie oraz konsolidację ładunków. Agencje celne zajmują się także obsługą kontenerów morskich w systemie door-to-door oraz spedycją samochodową, obejmującą transport na terenie Polski, Europy oraz krajów WNP.

Co ważne, agencja celna może występować w imieniu przedsiębiorcy przed organami celnymi, co znacznie ułatwia proces międzynarodowego obrotu towarowego: skraca czas niezbędny na formalności, a jednocześnie pozwala uniknąć dodatkowych kosztów.