Czym się charakteryzują i do czego służą programy ERP?

Systemy ERP to specjalny rodzaj programów, których zadanie polega na sprawniejszym planowaniu i zarządzaniu zasobami w danym przedsiębiorstwie. Można je porównać do scentralizowanego centrum dowodzenia, które zbiera informacji od poszczególnych działów odpowiedzialnych za zarządzanie logistyką, produkcją, finansami, magazynem, handlem, kadrami, płacami, marketingiem itd.

Charakterystyka systemów ERP

Racjonalizacja wykorzystania zasobów posiadanych przez firmę oraz optymalizacja procesów wewnętrznych jest jedną z najważniejszych funkcji systemów ERP. Dzięki specjalnej konstrukcji poszczególne aplikacje wykorzystywane w różnych działach są ze sobą połączone w ramach zintegrowanego systemu. Dzięki temu firma jest w stanie sprawować kontrolę nad wszystkimi aspektami działalności, wpływać i sterować łańcuchem dostaw poza obszarem objętym działalnością przedsiębiorstwa. Lecz nie są to jedyne korzyści. 

Jak mawia ekspert z firmy setIT oprogramowanie ERP pozwala osobom decyzyjnym na dokładne planowanie i analizę procesów zachodzących w firmie. Dostęp do tych informacji w czasie rzeczywistym pozwala na bieżące monitorowanie odchyleń, ale również wpływa na poprawę jakości komunikacji. Dzięki temu, że system zbiera dane ze wszystkich miejsc, nie ma potrzeby zlecania opracowania do innego działu – wystarczy odpalić odpowiedni moduł i samodzielnie pobrać konieczne dane.

Praktyczne zastosowanie systemów ERP

Przyjmując najszerszą możliwą perspektywę, system ERP sprawdzi się wszędzie tam, gdzie zarządzanie procesami w firmie nie jest możliwe bez zaangażowania systemów informatycznych. Dzięki temu, że większość systemów, jakie są dostępne na rynku, ma modułową budowę, my jako klienci możemy wybrać jakie obszary są nam potrzebne. Możemy w ten sposób konfigurować program tak, aby, jak najpełniej odpowiadał potrzebom oraz specyfice prowadzonego biznesu.

Korzyści wynikające ze stosowania programów ERP w różnych obszarach w firmie

• dział handlowy:
  • korzyści wynikające z polepszenia terminowości realizacji zleceń,
  • scentralizowana baza danych informacji o klientach pozwalająca handlowcowi na generowanie oferty w czasie rzeczywistym,
• dział zaopatrzenia:
  • redukcja kosztów wynikających z konieczności dokonywania cyklicznych analiz dotyczących opłacalności zakupu à system robi to za nas,
  • efektywne zarządzanie gospodarką magazynową i stanami minimalnymi,
• magazyn:
  • redukcja niepotrzebnych zapasów magazynowych oparta na informacjach o średnim zużyciu,
  • optymalizacja wykorzystania posiadanej powierzchni,
• dział produkcji:
  • wzrost wydajności będący skutkiem efektywnego harmonogramowania zleceń,
• dział logistyki:
  • obniżenie kosztów transportu,
  • eliminacja nieefektywnych przejazdów,
• dział kadr i płac:
  • program ERP dostarcza bieżących informacji do monitorowania stanu finansów przedsiębiorstwa.