Czym powinniśmy się sugerować przy wyborze kasy fiskalnej?
Kasę warto wybierać z uwzględnieniem rodzaju prowadzonej sprzedaży. Inny sprzęt wykorzystuje się w dużym sklepie, a inny w małym. W dzisiejszych czasach nie zawsze kasa fiskalna jest potrzebna. Handel niektórymi towarami i usługami nie wymaga prowadzenia ewidencji z zastosowaniem kasy rejestrującej. Przedsiębiorca może podjąć indywidualną decyzję o korzystaniu z kasy fiskalnej online od maja 2019 roku. W styczniu 2020 roku pierwsze branże usłyszały o obowiązku posiadania kas online.
Czym jest kasa fiskalna i kiedy musi być stosowana?
Kasa fiskalna, zwana także ewidencyjną jest sprzętem elektronicznym lub mechanicznym. Jej celem jest rejestracja sprzedaży towarów oraz usług na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, także rolników ryczałtowych. Dzięki jej użyciu, ewidencjonuje się transakcje w obrocie detalicznym. Dowodem wymienionych transakcji są drukowane i przekazane klientom paragony i faktury. Wśród firm, które bezwzględnie powinny korzystać z kasy, są te, których obrót ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych oraz rolników ryczałtowych przekroczył w minionym roku podatkowym kwotę 20 tys. zł.
Jakie kasy mamy do wyboru?
Pierwszym, najnowszym rodzajem kas są kasy fiskalne online. Są one ściśle związane z Centralnym Rejestrem Kas (czyli Repozytorium), który jest prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Aby kasa mogła połączyć się z Repozytorium, jej użytkownik powinien zadbać o dostęp sprzętu do Internetu. Kolejnym, bardzo wygodnym rodzajem kas są mobilne kasy fiskalne (przenośne). Ich cechą charakterystyczną jest bezprzewodowość, a przeznaczeniem – praca "w terenie", również w niesprzyjających warunkach atmosferycznych. Często takie urządzenia są odporne na niskie oraz wysokie temperatury, a ich praca jest możliwa również przy sporej wilgotności powietrza. Dlatego klawiatura kasy mobilnej przeważnie zrobiona jest z gumy albo silikonu, aby chronić jej wnętrze przed zamoczeniem. Urządzenie jest zazwyczaj niewielkich rozmiarów. Takie kasy stosuje się nierzadko przy prowadzeniu mobilnej sprzedaży, na małych stoiskach powstałych z okazji imprez plenerowych, w zakładach kosmetycznych, warsztatach samochodowych. To najczęściej niewielkie, lekkie urządzenia. Wśród rodzajów kas wyróżnia się kasę jednostanowiskową, która współpracuje z innym sprzętem nieodzownym w handlu (wagą, czytnikiem kodów kreskowych). Przeciwieństwem tych urządzeń są kasy systemowe, które mają spory zasięg. Dzięki nim można zdalnie komunikować się z systemem magazynowym lub z monitoringiem. Ponadto możliwa jest również współpraca z innymi urządzeniami, takimi jak czytniki kodów albo wagi. Taki rodzaj kas należy do najdroższych i przeznacza się go głównie do dużych sieciowych sklepów i hipermarketów. Gdzie znajdziemy odpowiednią kasę fiskalną? Najlepiej poszukać w D&D Serwis. Kasy i drukarki fiskalne, terminale płatnicze. Sprzedaż, serwis, z siedzibą w Legnicy.
