Czym powinna charakteryzować się niszczarka do małego biura?
Niszczarka jest urządzeniem wykorzystywanym przez wiele biur. Skuteczne zniszczenie dokumentacji jest bowiem bardzo istotne – poufne dane, które nie będą już wykorzystywane, nie powinny trafić w niepowołane ręce. Niszczarki dokumentów produkowane obecnie są nowoczesnym sprzętem, wyposażonym w dodatkowe systemy ułatwiające pracę. Czym jednak wyróżnia się niszczarka do małego biura?
Niszczarka dopasowana do potrzeb
Niszczarka dokumentów, której eksploatacja nie będzie intensywna, nie musi być wyposażona w układ zapewniający możliwość pracy ciągłej. Taka cecha znacząco zwiększa wartość niszczarki, co jednak w przypadku małych biur niekoniecznie jest pożądane. O wiele lepiej sprawdzi się niszczarka o efektywności dopasowanej do potrzeb. Niszczenie kilku kartek jednocześnie daje możliwość komfortowego pozbywania się dokumentacji w krótkim czasie. Warto zwrócić również uwagę na pojemność urządzenia. Dobrym wyborem do małego biura będzie niszczarka, która pod tym względem zapewni wartości sięgające kilkunastu litrów.
Dodatkowe funkcje, jakie przydają się w małych biurach, to cięcie również elementów takich jak zszywki czy małe spinacze biurowe. Pozwala to usprawnić całą pracę i szybciej zniszczyć całą dokumentację, bez konieczności manualnego usuwania z niej takich materiałów. Niszczarki tego typu oferuje Centrum Niszczarek, w którego rozbudowanym asortymencie znaleźć można wiele modeli niszczarek dopasowanych do każdego typu eksploatacji. W przypadku sprzętu do niewielkich biur warto zwrócić też uwagę na zgodność z nowymi normami, w tym m.in. zgodność z RODO.
Niszczenie dokumentów zgodnie z RODO
Narażenie firmy na spore kary ze względu na brak dopełnienia obowiązków wynikających z unijnego rozporządzenia RODO możliwe jest poprzez nieprawidłowe niszczenie dokumentacji, na której znajdują się dane osobowe np. kontrahentów. Materiały zawierające dane osobowe powinny zostać zniszczone w taki sposób, by maksymalnie utrudnić ich odtworzenie. Poziom zniszczenia dokumentu określa norma DIN 66399, posiadająca 7 stopniową skalę – im wyższy stopień tym większy poziom zniszczenia materiału. Do niszczenia danych osobowych zawartych na nośnikach papierowych należy stosować niszczarki z stopniem min. P-4. Oprócz możliwości eksploatacyjnych, przy doborze niszczarki do małego biura należy zwrócić uwagę na rozwiązania konstrukcyjne.
Niszczarka o takim przeznaczeniu powinna charakteryzować się przede wszystkim kompaktowymi wymiarami i niewielką wagą. Kilkukilogramowa maszyna z pewnością będzie wystarczającym urządzeniem do niszczenia dokumentacji w niewielkim biurze. Również wspomniana już pojemność nie musi być zbyt duża. Modeli spełniających wymienione wymagania jest na rynku dość dużo, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest skonsultowanie się ze sprawdzonym sprzedawcą i określenie mu swoich potrzeb odnośnie niszczarki. Pozwoli to na wybór urządzenia nowoczesnego i dopasowanego do oczekiwań.
