Materiał Partnera

Czym powinna charakteryzować się niszczarka do małego biura?

Czym powinna charakteryzować się niszczarka do małego biura?

Niszczarka jest urządzeniem wykorzystywanym przez wiele biur. Skuteczne zniszczenie dokumentacji jest bowiem bardzo istotne – poufne dane, które nie będą już wykorzystywane, nie powinny trafić w niepowołane ręce. Niszczarki dokumentów produkowane obecnie są nowoczesnym sprzętem, wyposażonym w dodatkowe systemy ułatwiające pracę. Czym jednak wyróżnia się niszczarka do małego biura?

Niszczarka dopasowana do potrzeb

Niszczarka dokumentów, której eksploatacja nie będzie intensywna, nie musi być wyposażona w układ zapewniający możliwość pracy ciągłej. Taka cecha znacząco zwiększa wartość niszczarki, co jednak w przypadku małych biur niekoniecznie jest pożądane. O wiele lepiej sprawdzi się niszczarka o efektywności dopasowanej do potrzeb. Niszczenie kilku kartek jednocześnie daje możliwość komfortowego pozbywania się dokumentacji w krótkim czasie. Warto zwrócić również uwagę na pojemność urządzenia. Dobrym wyborem do małego biura będzie niszczarka, która pod tym względem zapewni wartości sięgające kilkunastu litrów.

Dodatkowe funkcje, jakie przydają się w małych biurach, to cięcie również elementów takich jak zszywki czy małe spinacze biurowe. Pozwala to usprawnić całą pracę i szybciej zniszczyć całą dokumentację, bez konieczności manualnego usuwania z niej takich materiałów. Niszczarki tego typu oferuje Centrum Niszczarek, w którego rozbudowanym asortymencie znaleźć można wiele modeli niszczarek dopasowanych do każdego typu eksploatacji. W przypadku sprzętu do niewielkich biur warto zwrócić też uwagę na zgodność z nowymi normami, w tym m.in. zgodność z RODO.

Niszczenie dokumentów zgodnie z RODO

Narażenie firmy na spore kary ze względu na brak dopełnienia obowiązków wynikających z unijnego rozporządzenia RODO możliwe jest poprzez nieprawidłowe niszczenie dokumentacji, na której znajdują się dane osobowe np. kontrahentów. Materiały zawierające dane osobowe powinny zostać zniszczone w taki sposób, by maksymalnie utrudnić ich odtworzenie. Poziom zniszczenia dokumentu określa norma DIN 66399, posiadająca 7 stopniową skalę – im wyższy stopień tym większy poziom zniszczenia materiału. Do niszczenia danych osobowych zawartych na nośnikach papierowych należy stosować niszczarki z stopniem min. P-4. Oprócz możliwości eksploatacyjnych, przy doborze niszczarki do małego biura należy zwrócić uwagę na rozwiązania konstrukcyjne.

Niszczarka o takim przeznaczeniu powinna charakteryzować się przede wszystkim kompaktowymi wymiarami i niewielką wagą. Kilkukilogramowa maszyna z pewnością będzie wystarczającym urządzeniem do niszczenia dokumentacji w niewielkim biurze. Również wspomniana już pojemność nie musi być zbyt duża. Modeli spełniających wymienione wymagania jest na rynku dość dużo, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest skonsultowanie się ze sprawdzonym sprzedawcą i określenie mu swoich potrzeb odnośnie niszczarki. Pozwoli to na wybór urządzenia nowoczesnego i dopasowanego do oczekiwań.

Oceń artykuł (0)
0.0
Komentarze
Dodaj komentarz