Co trzeba wiedzieć o dokumentacji firmy transportowej?
Osoby wykonujące przewóz towarów lub osób muszą posiadać odpowiednie dokumenty. Jesteś przedsiębiorcą i prowadzisz firmę transportową? A może chcesz skorzystać z usług transportowych? Dowiedz się, jakie dokumenty powinien posiadać każdy kierowca i sprawdź, jaka dokumentacja powinna być przechowywana w siedzibie firmy. Przeczytaj, co powinna zawierać dokumentacja przewozu ładunków specjalistycznych.
Jakie dokumenty powinien posiadać kierowca?
Dokumenty osobiste
Każdy kierowca, który pracuje w firmie transportowej, musi mieć przy sobie dokumenty osobiste, czyli:
- prawo jazdy,
- kartę kierowcy,
- świadectwo kierowcy,
- zaświadczenia potwierdzające ważność badań lekarskich i psychologicznych,
- zaświadczenie o działalności
- wykresówki lub zapis cyfrowy z tachografu
Poza tym, jeśli transportowane towary to ładunki niebezpieczne, kierowca musi posiadać także odpowiedni certyfikat uprawniający do tego typu czynności.
Dokumenty związane z pojazdem i ładunkiem
Poza dokumentami osobistymi każdy kierowca, który zajmuje się przewozem towarów, powinien obowiązkowo posiadać dokumentację transportową dotyczącą samego pojazdu, czyli dowód rejestracyjny, ubezpieczenie OC, a także upoważnienie do korzystania z pojazdu.
Dodatkowo, jeśli kierowca podejmuje się transportu międzynarodowego, jego obowiązkiem jest posiadanie zezwolenia międzynarodowego z certyfikatem EURO. W przypadku przewożenia ładunków niebezpiecznych kierowca koniecznie musi mieć przy sobie świadectwo dopuszczenia pojazdu, a w przypadku przewożenia żywych zwierząt – świadectwo, że wybrany środek transportu został zatwierdzony przez powiatowego lekarza weterynarii.
Poza tym kierowca musi również posiadać dokumenty związane z przewożonym ładunkiem, czyli list przewozowy, świadectwo pochodzenia towaru, fakturę VAT i kwit wagowy. Dokumentacja przewozu ładunków specjalistycznych musi zawierać też zezwolenie pozwalające na przejazd pojazdu wraz z ładunkiem lub bez, którego masa, naciski osi lub wymiary są większe niż wielkości przewidziane w przepisach. Dowiedz się więcej o zezwoleniach na transport ponadgabarytowy.
Ostatnim ważnym dokumentem, który koniecznie trzeba wymienić, jest wypis z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub wypis z licencji.
Jakie dokumenty powinna mieć firma spedycyjno-transportowa?
Oprócz dokumentów, które powinien mieć przy sobie kierowca, równie ważna jest dokumentacja przechowywana w siedzibie firmy.
Wśród najważniejszych dokumentów powinny znaleźć się dokumenty potwierdzające dostęp do rynku, czyli oryginały licencji i zezwoleń potwierdzających wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, certyfikat kompetencji zawodowych, ubezpieczenie OC, a także wykaz pojazdów, którymi wykonywany jest transport.
W firmie powinny być przechowywane także akta pracownicze dotyczącego zatrudnionych kierowców. Do takich dokumentów należą między innymi umowy, zaświadczenia o kwalifikacjach czy szkoleniach. W teczkach pracowników powinny się również znaleźć wypisy i kserokopie dokumentów osobistych.
Przechowywanie dokumentacji to jedna sprawa, równie ważne jest prowadzenie ewidencji kierowców. Kontrolowane powinno być, czy kierowcy przestrzegają określonych norm czasowych itd.
