Co powinien zawierać akt notarialny?
Akt notarialny jest dokumentem, który może zostać sporządzony wyłącznie przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje, czyli notariusza. Dokument ten jest bardzo często wymagany przez polskie prawo jako potwierdzenie dokonania czynności zgodnie z przepisami czy też wolą sporządzających dokument stron. Co dokładnie powinien zawierać akt notarialny i kiedy się przydaje?
Akt notarialny – bez niego nie ma sprzedaży
Bardzo ważnymi sytuacjami, w których niezbędne jest sporządzenie aktu notarialnego, są między innymi transakcje związane ze sprzedażą nieruchomości. W takim przypadku akt notarialny musi zostać zawarty pomiędzy dwoma stronami:
- osobą sprzedającą,
- osobą kupującą.
Bez zawarcia aktu notarialnego transakcja w świetle prawa polskiego jest nieważna.
W Polsce nie ma możliwości, aby nieruchomość zmieniła swojego właściciela bez sporządzenia odpowiedniego dokumentu.
Kiedy jeszcze jest potrzebny akt notarialny?
Sporządzenie tego dokumentu jest wymagane również w sytuacjach związanych z podziałem spadku, czy też wówczas, kiedy powoływana jest fundacja. Co więcej, jeżeli dokument ten jest zawierany w oparciu o wykonywaną czynność, powinien w swojej treści zawierać odpowiednie dla niej informacje. Dokument, jakim jest akt notarialny, powinien dodatkowo zawierać oświadczenie złożone przez obie strony. Jak zauważa specjalista z firmy Kancelaria Notarialna: Po stworzeniu aktu notarialnego powinien on zostać odczytany przez notariusza w obecności obu stron, a następnie, jeżeli wszystko zostało ujęte zgodnie z ich wolą, podpisany przez obydwie strony.
Bardzo często pada również pytanie dotyczące konieczności sporządzenia dokumentu przez notariusza. Warto wiedzieć, że jest możliwość odstąpienia od tej reguły. W niektórych przypadkach dokument może zostać przygotowany np. przez polskiego konsula – dotyczy to aktów notarialnych sporządzanych poza granicami kraju. W tym celu jest jednak konieczne uzyskanie stosownego dokumentu, który wydawany jest na wniosek Ministra Spraw Zagranicznych przez Ministra Sprawiedliwości.
Akt notarialny – co powinien zawierać dokument?
Z uwagi na jego charakter, akt notarialny powinien zawierać odpowiednie informacje, aby mógł być ważny. Dokument uwzględnia:
- dokładną datę sporządzenia,
- miejsce sporządzenia aktu notarialnego,
- dokładne informacje dotyczące notariusza, który przygotował dokument,
- dokładne informacje dotyczące danych osobowych i miejsca zamieszkania osób, które zostały ujęte w akcie notarialnym,
- potwierdzenie informacji o odczytaniu aktu notarialnego,
- informację, że akt notarialny został przyjęty przez obie strony,
- podpisy biorących udział w odczytaniu aktu,
- pieczęć z godłem państwa.
Każdy akt notarialny powinien być wolny od wszelkiego rodzaju skreśleń. Ponadto nie powinien także zawierać słownictwa przyjętego w społeczeństwie za wulgarne. Są to jednak podstawowe kwestie, o których wie każdy notariusz.
