Co obejmuje obsługa kadr i płac?
Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, ilości zatrudnianych przez nie osób i wysokości generowanych dochodów, nad zawieraniem umów z personelem czy wypłatą im wynagrodzenia powinni czuwać profesjonaliści. Obsługa kadr i płac to szeroki zakres czynności, które wymagają znajomości przepisów. Co takiego należy do zadań zajmujących się nią specjalistów?
Na czym polega specyfika obsługi kadrowo-płacowej firmy?
Obsługa kadr i płac to bardzo obszerna dziedzina. W dużym uproszczeniu można przyjąć, że zajmuje się ona sprawami pracowników – naliczaniem im wynagrodzeń, świadczeń czy ustalaniem wymiaru przysługującego im urlopu. Specjaliści zajmujący się takimi sprawami są też w stanie doradzać właścicielowi najlepsze dla niego rozwiązania, jeżeli chodzi o zatrudnianie personelu.
Zajmowanie się kadrami i płacami wymaga odpowiedniej wiedzy, jeżeli chodzi znajomość przepisów. Kiedy jednak obsługa płacowa dotyczy również wystawianie deklaracji podatkowych, to osoby, którym powierza się takie zadanie, muszą dysponować specjalnymi uprawnieniami.
Prowadzenie spraw pracowników, ich akt osobowych, naliczanie im pensji czy wysokości zasiłków to bardzo ważne kwestie z punktu widzenia właściciela firmy. Dopilnowanie, aby wszystko to odbywało się zgodnie z przepisami, pozwala uniknąć dotkliwych konsekwencji.
„Często wydaje się, że zajmowanie się kadrami i płacami nie jest trudne czy skomplikowane. Jednak trzeba mieć świadomość tego, że przepisy w tym zakresie nieustannie się zmieniają, a ponadto trzeba je znać naprawdę dobrze, aby poprawnie prowadzić sprawy personelu. Oprócz tego obsługa kadrowo-płacowa jest szczególnie wymagającym zadaniem wtedy, gdy przedsiębiorca zatrudnia wielu pracowników” – mówi ekspert z biura rachunkowego Optimum.
Obsługa kadr i płac – jakich spraw dotyczy?
Biura rachunkowe zajmujące się obsługą kadr i płac mają kompleksową ofertę usług w tym zakresie. Jest to zatem spore ułatwienie dla właścicieli firm – nie muszą oni martwić się o jakiekolwiek formalności dotyczące prowadzenia dokumentacji personelu.
Obsługa kadr i płac obejmuje prowadzenie kartotek wynagrodzeń oraz ewidencji pracowników. Specjaliści tworzą także treść umów o pracę czy umów zleceń. Oprócz tego w ich kompetencjach leży sporządzanie i naliczanie listy płac, rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych.
Osobom zajmującym się kadrami i płacami firmy można także powierzyć przygotowywanie rozliczeń ZUS, rozliczeń podatkowych, wynagrodzeń, a także wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń o wynagrodzeniu. Są oni upoważnieni do tego, aby sporządzać deklaracje roczne pracowników oraz rejestrować ich i wyrejestrowywać z ZUS-u.
