Administracja nieruchomościami należącymi do wspólnoty mieszkaniowej

Nieruchomości wspólne składające się przeważnie z wielu lokali mieszkalnych powinny być zarządzane w sposób czytelny, co obejmuje m.in. tworzenie wykazu właścicieli mieszkań oraz najemców. Istotne kwestie administracyjne dobrze jest powierzyć sprawdzonej firmie zajmującej się zarządzaniem nieruchomościami pod tym kątem. Czym dokładnie mogą zatem zająć się specjaliści?

Najważniejsze dane o wybranych nieruchomościach wspólnych

Budynki wielorodzinne, w których znajdują się mieszkania, w ramach administracji nieruchomościami podlegają wykazowi lokali. Ich właściciele czy najemcy również powinni znaleźć się w tego typu spisach, co daje wspólnocie mieszkaniowej dokładną wiedzę na temat użytkowania danego obiektu. W przypadku sprzedaży mieszkania często potrzebne są natomiast poświadczenia o niezaleganiu z opłatami, które przedstawia się przed notariuszem. Wystawienie takich dokumentów to kwestie administracyjne, jakimi bez większych przeszkód zająć się może firma Dominium – sprawdzony zarządca nieruchomości wspólnot mieszkaniowych.

Usługi w tym zakresie obejmują też przygotowanie wszelkiego rodzaju zaświadczeń, jakie dotyczą sposobu użytkowania lokali przez ich właścicieli bądź najemców. Administracja nieruchomości wspólnych nie dotyczy jednak wyłącznie spraw bezpośrednio dotyczących osób korzystających z mieszkań. W tym zakresie ważne jest również dopilnowanie terminów oraz warunków umów, jakie zawierane są z podmiotami odpowiedzialnymi za obsługę wybranych części obiektów. Co dokładnie jest z tym związane?

Sprawy administracyjne przy zarządzaniu nieruchomościami wspólnymi

Budynki wielorodzinne będące własnością wspólnoty mieszkaniowej muszą być odpowiednio zarządzane. Oznacza to m.in. utrzymanie w nich porządku. Usługi komunalne i sprzątające powinny być wykonywane rzetelnie, a koszty z tym związane nie mogą być zbyt dużym obciążeniem dla użytkowników lokali. Z tego względu firmy zajmujące się administracją nieruchomości wspólnych dbają o zapewnienie usług komunalnych i sprzątających na wysokim poziomie przy jednoczesnym zachowaniu niskich opłat.

Korzystne umowy zawierane są również z ubezpieczycielami. W imieniu wspólnoty zarządca zajmujący się administracją danych nieruchomości wybierze rodzaj ochrony najkorzystniejszy dla danego obiektu, a następnie przygotuje ofertę bądź podpisze umowę w imieniu właściciela budynku. Każda z firm zewnętrznych współpracująca ze wspólnotą mieszkaniową będzie przez administratora rzetelnie kontrolowana pod kątem wywiązywania się z zadań. Wszystko to sprawia, że zarówno kwestie dotyczące bezpośrednio właścicieli i najemców lokali w nieruchomościach wspólnych, jak i ich ogólny stan, są zarządzane skrupulatnie i w sposób profesjonalny.