4 zalet współpracy wspólnoty mieszkaniowej z biurem rachunkowych
Z biurami rachunkowymi w ramach obsługi kadrowo-placowej oraz księgowo-rachunkowej współpracują nie tylko spółki, osoby rozliczające się fakturami B2B (samozatrudnienie), fundacje i organizacje, czy inne firmy o różnej formie prawnej prowadzonej działalności. Ważnym odbiorcą usług są również dzisiaj wspólnoty mieszkaniowe, których jest w Polsce kilkanaście tysięcy! Dlaczego warto, aby przekazywały one swoją księgowość dziedzinowym ekspertom?
Uporządkowane sprawy księgowe
Wiele wspólnot mieszkaniowych wyłania zarządcę nieruchomości spośród własnych mieszkańców. Brak znajomości prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości, czy o własności lokali, a także prowadzenie własnego życia zawodowego nie sprzyjają prawidłowemu wypełniania bieżących spraw. Należy wiedzieć bowiem, że wspólnoty mieszkaniowe, jako jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej są podatnikami podatku dochodowego od osób prawnych.
Wspólnoty zobowiązane są prowadzić ewidencję rachunkową – a niekiedy również pozaksięgową (np. rozliczenie z tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej) – zgodnie z odrębnymi przepisami. Bez pomocy biura rachunkowego może dojść do wielu nieprawidłowości w rozliczeniach, przynosząc całej wspólnocie straty finansowe. Warto zatem podjąć współpracę z takimi firmami jak SPECTRUM, które zapewniają pełną obsługę, także w ramach optymalizacji podatkowych.
Niższe koszty prowadzenia księgowości
Większość wspólnot mieszkaniowych w Polsce stawia na zatrudnianie stałego pracownika księgowego. W porównaniu z kosztami współpracy z biurem rachunkowych jest to jednak wysoce nieopłacalne działanie. Konieczność zapewnienia stałego wynagrodzenia, zakup sprzętu biurowego, konieczność wykupywania licencji na oprogramowanie komputerowe, czy też konieczność utrzymania dodatkowego pomieszczenia biurowego znacznie przekraczają koszty pokrycia usług świadczonych przez biura rachunkowe. Niekiedy różnica sięga nawet 50% omawianych kosztów…
Zarządzanie kwestiami dostawy mediów
Biura rachunkowe są nie tylko pomocne wspólnotom mieszkaniowym, jeśli chodzi o podatek CIT, czy księgowanie tytułów wpłat dokonywanych przez właścicieli lokali użytkowych. Ważne jest także bieżące prowadzenie spraw dotyczących eksploatacji budynku. Mowa o zarządzania mediami. Biuro rachunkowe może zatem pomóc w renegocjowaniu i podpisaniu nowej umowy z zakładem wodnokanalizacyjnym czy z dostawcą energii.
Istotne jest również prawidłowe ewidencjowanie i dokumentowanie świadczeń dla wszystkich lokali mieszkalnych z osobna. O czym mowa? O odsprzedaży mediów dla poszczególnych lokali we wspólnocie. Według interpretacji podatkowych woda czy centralne ogrzewanie są traktowane właśnie jako sprzedaż dokonywana przez wspólnotę na rzecz właścicieli lokali.
Pomoc w zarządzaniu nieruchomościami
Czwartą zaletą współpracy wspólnoty mieszkaniowej z biurem rachunkowym jest pomoc ekspertów księgowości również w ogólnych sprawach zarządzania nieruchomościami. Mowa o kwestiach wynajmu lokalów, rozliczeń z firmami usług sprzątających, czy o obsłudze finansowej prowadzonych przez wspólnotę inwestycji, np. rozbudowy własnej infrastruktury sportowej. Biuro rachunkowe może pomóc również pozyskiwać dodatki mieszkaniowe przysługujące m.in. rodzinom wielorodzinnym oraz emerytom.
