Rachunkowość w firmie czy w biurze księgowym?
Rejestrujesz firmę, więc masz obowiązek prowadzenia rachunkowości. Możesz sam zająć się rozliczeniami, zatrudnić księgową lub oddać dokumentację do biura rachunkowego. Jeszcze nie zacząłeś, a masz myśleć o księgowości? Niestety tak, ponieważ na samym początku będziesz miał kilka rachunków do rozliczenia, ale w krótkim czasie zgromadzisz stertę faktur. Musisz księgi rachunkowe prowadzić na bieżąco bardzo rzetelnie.
Biuro rachunkowe a księgowy w firmie.
Dobry księgowy jest na wagę złota. Jest osobą uczciwą, skrupulatną, rzetelną i znającą doskonale przepisy podatkowe. Masz zupełną pewność, że nic nie umknie jego uwadze. Przepisy podatkowe często się zmieniają, ale dla profesjonalnego księgowego nie jest to problemem, ponieważ wciąż się szkoli i interesuje się tematem, jest z nimi na bieżąco. Księgowy jest potrzebny, o ile sam nie prowadzisz rachunkowości. Jest natomiast niezbędny, gdy musisz wprowadzić pełną księgowość. Zatrudniając księgowego, ustalasz jego wynagrodzenie, profesjonaliści są jednak w cenie. Pensja zależy oczywiście od zakresu obowiązków. Jeśli twoje przedsiębiorstwo będzie na pełnej księgowości, musisz stworzyć dział księgowości, którym zarządzać będzie główny księgowy. Masz jeszcze inną alternatywę, możesz dokumentację oddać do biura rachunkowego. Z tego wariantu korzysta wiele firm, ponieważ jest wygodniejszy i tańszy. Udajesz się np. do Biura rachunkowego Urszula Chajduga i podpisujesz umowę na świadczenie usług księgowych.
Rzetelne biuro rachunkowe.
Rzetelne biuro rachunkowe jest podstawą. Nie kieruj się nigdy sentymentami, czy znajomościami, jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, bo możesz później gorzko tego żałować. Biuro rachunkowe musi być godne zaufania, ponieważ oddajesz dokumentację swojej firmy. Ewidencja bezwzględnie ma być prowadzona skrupulatnie i terminowo. Ważna jest cena i zakres usług, ale też pierwsze wrażenie. W biurze musi być utrzymany porządek, bo tylko wtedy będziesz miał pewność, że dokumenty twojej firmy, znajdą się w dobrych rękach. To bardzo ważne, żeby dane twojego przedsiębiorstwa nie wyciekły do konkurencji. Jeśli prowadzisz jednoosobową firmę i masz niewielkie obroty, specjalnie nie zwracasz na to uwagi, ale prowadząc średnią i dużą firmę, ten aspekt jest ważniejszy niż cena usług. Biuro rachunkowe musi być oczywiście ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej, związanej z prowadzonymi usługami rachunkowo-księgowymi. Dzięki temu nie ty odpowiadasz przed kontrolą skarbową za błędy w rachunkowości, ale biuro księgowe. W Urzędzie Skarbowym zgłaszasz adres, pod którym jest dokumentacja twojej firmy.
Optymalizacja podatkowa.
Poszukując biura rachunkowego, dowiedz się, w jaki sposób księgowi starają się legalnie, zminimalizować kwoty podatków. Inaczej mówiąc, czy wiedzą co to jest optymalizacja podatkowa. Dla twojej wiedzy polega ona na zmniejszeniu obciążeń podatkowych, a jeśli to możliwe, uniknięciu odprowadzania podatków, ale zawsze zgodnie z przepisami. Biuro rachunkowe planuje wprowadzenie działań, by były jak najbardziej opłacalne dla twojej firmy. Optymalizacja podatkowa dotyczy głównie analizy kosztów, przychodów i podatków. Jest działaniem zgodnym z prawem i obejmuje odliczenia, ulgi i zwolnienia; transakcje restrukturyzacyjne, oraz wykorzystanie wszelkiego rodzaju luk i form prawnych. Optymalizacja podatkowa może również uwzględniać założenie, lub przeniesienie firmy do innego kraju - raju podatkowego; przekształcenie spółki i łączenie spółek.
