Dokarch: Niszczenie dokumentów - z niszczarką czy profesjonalną firmą?
Współcześnie prowadzenie firmy wiąże się z gromadzeniem i przetwarzaniem dużej ilości danych i dokumentów. Gdy przestają być one potrzebne, nie można ich wyrzucić do śmieci - wymagają one dokładnego zniszczenia. Wiele firm używa do tego zwykłych niszczarek, lecz na rynku funkcjonują również profesjonalne firmy, takie jak Dokarch, zajmujące się dokładnym niszczeniem danych. Co jest lepszym rozwiązaniem? Odpowiadamy poniżej.
Niszczenie dokumentów przez niszczarki
Wiele firm decyduje się na zakup niszczarki do dokumentów. Jest to dobre rozwiązanie, o ile dokumenty do zniszczenia nie są poufne. W przeciwnym wypadku firma dużo ryzykuje. Dlaczego? Otóż takie urządzenia tną papier na cienkie, wąskie paski. Taki stopień zniszczenia umożliwia odczyt danych. Jeśli wpadną one w niepowołane ręce, firma może ponieść poważne konsekwencje prawne. Warto dodać, że taki sposób niszczenia dokumentów jest bardzo czasochłonny i nieekologiczny.
Profesjonalne niszczenie dokumentów
Profesjonalne niszczenie dokumentów to zadanie dla wyspecjalizowanych do tego firm. Wiedzą one, że niszczenie dokumentów powinno się odbywać zgodnie z przepisami. Przepisy z kolei dzielą dokumenty na trzy klasy ochrony, gdzie klasa 1 oznacza normalną ochronę danych, a klasa 3 bardzo wysokie zapotrzebowanie na ochronę ściśle poufnych i tajnych danych.
Większość firm generuje dokumenty na poziomie 2 i 3. Oznacza to, że powinny one zostać zniszczone w taki sposób, aby niemożliwe było ich odtworzenie. Jest to możliwe jedynie przy użyciu specjalistycznego sprzętu. Jedną z metod precyzyjnego niszczenia dokumentów jest ich rozdrabnianie do poziomu włókna celulozowego w procesie mokrym lub suchym. Pierwszy proces wymaga użycia hydropulpera, a drugi - urządzenia, które “szarpie” dokumenty skrawki o szerokości poniżej 1 mm.
Niszczenie i utylizacja dokumentów z firmą Dokarch
Poszukujesz profesjonalnej firmy, która zajmie się zniszczeniem dokumentów? Wypróbuj usługi firmy Dokarch Usługi archiwizacyjne. Działa ona na rynku od 2000 roku, co pozwoliło na zdobycie ugruntowanej pozycji i zaufania klientów. Firma posiada certyfikat ISO 9001.
Dokarch niszczy dane profesjonalnie i w oparciu o ustawy:
Ustawa o narodowym zasobie archiwalny z 14 lipca 1983 r. i późniejszymi zmianami
Ustawą o ochronie informacji niejawnych z 22 stycznia 1999 r.
Ustawą o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.
Zapewnia to maksymalny poziom bezpieczeństwa. Proces ten firma potwierdza protokołem zniszczenia oraz certyfikatem. Dokarch Usługi archiwizacyjne dba o środowisko naturalne i nie jest to jednie pusty slogan reklamowy. Pozostałości po zniszczonych dokumentach są poddawane recyklingowi, a następnie otrzymują nowe życie w postaci ocieplenia do domów, papieru kancelaryjnego lub toaletowego. Oferta Dokarch obejmuje również przejęcie dokumentów do archiwizacji, kwalifikację do odpowiednich kategorii akt, porządkowanie akt w ramach kategorii i komórek organizacyjnych, sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych, ułożenie akt zgodnie ze spisami, opisanie regałów, sporządzenie spisów brakowania dla akt, których okres przechowywania upłynął. Wykonując archiwum firma Dokarch sprawia, że akta będą profesjonalnie oznaczone i solidnie zabezpieczone. Następnie specjaliści przeprowadzają szkolenie, jak sprawnie korzystać z nowopowstałego archiwum.
