Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa – na co się składa?

Najlepsze biura księgowe świadczące outsourcing rachunkowy oprócz szerokich usług związanych z ewidencjonowaniem i doradztwem podatkowym, oferują stałą obsługę kadrowo-płacową. Pozwala ona na posiadanie w firmie odpowiedniego systemu zarządzania pracownikami, którzy dzięki temu mogą czuć pełen komfort wykonywania swoich obowiązków. Poznaj zakres działań wchodzących w skład pełnej obsługi kadrowo-płacowej.

Naliczanie płac

Korzystając z usług biur rachunkowych, przedsiębiorca ma możliwość skorzystania z bardzo elastycznych rozwiązań ofertowych. Jeśli chodzi o obsługę kadrowo-płacową, bardzo ważne jest naliczanie wynagrodzeń dla pracowników. Działania te obejmują comiesięczne naliczanie płac zgodnie z obowiązującymi zasadami kodeksu pracy, a także polityki firmy; przygotowywanie dokumentacji rozliczeniowej do ZUS, US, PFRON; ewidencjonowanie czasu pracy, a także absencji; przesyłanie przelewów na konta pracowników; a także sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych (PIT-11, PIT-40, PIT-4R). Bardzo ważne są również odpowiednie raporty pracownicze, które biuro rachunkowe może przygotowywać na zlecenie klienta. Pozwalają one między innymi na monitorowanie pracy akordowej zatrudnionych osób, czy też całkowitej wydajności konkretnego działu. Przedsiębiorcy prowadzący małe, średnie czy duże firmy, powinni zatem zainteresować się szczególnie ofertą biura rachunkowego Wanda s.c., które zajmuje się oprócz obsługi kadrowo-płacowej prowadzeniem ksiąg handlowych, ksiąg rachunkowych, ksiąg przychodów i rozchodów, ryczałtu ewidencjonowanego, ewidencji środków trwałych oraz wartości prawnych, czy też sporządzaniem sprawozdań finansowych. Podmiot ten oferuje również doradztwo prawne związane z kwestiami finansowymi oraz podatkowymi.

Administracja kadr

Drugim ważnym elementem obsługi kadrowo-płacowej jest administrowanie kadr. Szczególnie powinny się takimi działaniami zainteresować osoby, które posiadają więcej niż jedną działalność gospodarczą. Administrowanie kadr związane jest bowiem z prowadzeniem ewidencji danych osobowych pracowników i aktualizowanie wszystkich informacji, przygotowywaniem umów cywilnoprawnych, przygotowywaniem wniosków oraz zaświadczeń dla pracowników, prowadzeniem pełnej dokumentacji BHP, a także archiwizacją dokumentacji byłych już pracowników. Warto wiedzieć, że biura rachunkowe wykorzystują do tego bardzo sprawne systemy komputerowe, które znacznie skracają czas realizacji różnych zadań. Korzystając z outsourcingowych usług księgowo-rachunkowych oraz kadrowo-płacowych przedsiębiorca gwarantuje sobie zatem profesjonalną obsługę przy jednoczesnej oszczędności finansowej – taki model naliczania płac oraz administrowania kadrą pozwala między innymi na brak zatrudniania własnych pracowników do prowadzenia tych działań.