Prawidłowo wystawione faktury VAT z pomocą Biura Księgowo-Doradczego Podatek
Przedsiębiorcy, których działalność polega na sprzedaży towarów bądź usług innym podmiotom gospodarczym, mają obowiązek wystawiania do każdej transakcji faktury VAT. Jej prawidłowe sporządzenie determinuje możliwość dokonania odliczenia podatku VAT. Warto zatem pamiętać o wszystkich obowiązkowych elementach, jakie musi zawierać. W nadzorowaniu ich poprawności pomaga między innymi Biuro Księgowo-Doradcze Podatek.
Wsparcie przedsiębiorców w zakresie księgowości i podatków
Prawidłowo prowadzona księgowość to podstawa płynności finansowej w każdej firmie, niezależnie od jej wielkości i profilu działania. Prawo w zakresie podatków, czy też czynności księgowych nieustannie się zmienia, a zawarte w nim zapisy mogą przysparzać problemów w ich interpretacji. Często nawet najmniejszy popełniony błąd może okazać się katastrofalny w skutkach, dlatego warto korzystać ze wsparcia doświadczonych specjalistów na przykład z Biura Księgowo-Doradczego Podatek, którego siedziba znajduje się w Starogardzie Gdańskim. Funkcjonuje ono w branży od ponad 20 lat, a jego zespół tworzą wykwalifikowani księgowi oraz kadrowi. Nad jakością świadczonych usług czuwa natomiast uprawniony doradca podatkowy.
Oferta biura obejmuje kompleksowe wsparcie przedsiębiorców, począwszy od etapu zakładania działalności gospodarczej – wyboru jej formy, sposobu opodatkowania, wyjaśnienia prowadzenia rzetelnej księgowości. Co ważne, Biuro Księgowo-Doradcze Podatek na życzenie klientów może również koordynować księgowość prowadzoną w formie in house, a także udzielać pomocy przy napotkanych problemach księgowo-podatkowych. Jeden z kilku obszarów, w jakich działa biuro, stanowią zagadnienia związane z podatkiem od towarów i usług. Wiążą się one na przykład z prowadzeniem oraz przechowywaniem rejestru zakupów i sprzedaży VAT, sporządzaniem deklaracji czy też wyrejestrowywaniem czynnych podatników VAT. Najważniejszymi dokumentami księgowymi w zakresie tego rodzaju podatku są oczywiście faktury VAT, dlatego należy szczególnie dbać o ich poprawność.
Podstawowe zasady wystawiania faktury VAT
Wystawienie faktury VAT jest obowiązkową czynnością zawsze, gdy sprzedaż odbywa się na rzecz innych podmiotów gospodarczych. W przypadku klientów indywidualnych sporządza się je tylko na prośbę konsumenta jako fakturę imienną bez zamieszczania na niej NIP-u nabywcy. Warto również wiedzieć, że do wystawienia tego rodzaju dokumentu są upoważnione trzy grupy przedsiębiorców, czyli:
czynnik podatnicy VAT,
podatnicy zwolnieni z VAT,
osoba fizyczna mająca działalność gospodarczą, gdy dochodzi do wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu.
O tym, co dokładnie musi znaleźć się na prawidłowo sporządzonej fakturze VAT, informacje znajdują się w ustawie o podatku od towarów i usług. Popełnione błędy mogą skutkować utratą prawa do odliczenia podatku VAT, zwłaszcza gdy nie zostaną zamieszczone dane związane z NIP-em. Jak wskazuje jednak pracownik Biura Księgowo-Doradczego Podatek:
Nieścisłości, które pojawią się na fakturze VAT, można poprawić za pomocą innych dokumentów księgowych. I tak przy błędach po stronie sprzedawcy korzysta się z faktury korygującej, natomiast do korekty tych po stronie nabywcy stosuje się notę korygującą.
Warto także pamiętać, że zgodnie z dyrektywą Unii Europejskiej na fakturze nie muszą znajdować się podpisy ani pieczątki firmowe stron transakcji. Wyjątkiem są faktury VAT-RR oraz wspomniane wcześniej faktury i noty korygujące. W pozostałych przypadkach brak podpisu nie dyskwalifikuje ich jako dokumentów księgowych.
